Kommunizieren. Organisieren. Verwalten. Zeit sparen!
Wir stehen für einfache Digitalisierung in Schule, Kita & Betreuung.
In einer benutzerfreundlichen App zusammenarbeiten:
Termine, Kalender, Klassenbuch, Fehlzeiten
Ganztag, Betreuung, Essen, Zahlungen
Vorlagen, Erinnerungen, Übersetzung
Checklisten, Kurse, Cloud, App, KI, u. v. m.
Eine App. Alle Kinder. Alle Einrichtungen.
Durch die enge Zusammenarbeit mit den Einrichtungen entwickeln wir unsere Plattform kontinuierlich weiter. So entsteht ein digitales Werkzeug, das echten Mehrwert bietet.
Schon ab 2 Einrichtungen bieten wir attraktive Trägerlizenzen. Unser Info-PDF enthält alle Informationen zu unserem Angebot.
Erklärt in 3 Minuten
Beim Abspielen der Videos werden Daten an Youtube übermittelt. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.
Video zu Modul
Fehlzeiten
Video zu Modul
Termine
Video zu Modul
Kurse/AGs
Video zu Modul
Videokonferenzen
Module und Funktionen
Kommunikation
Mit Elternnachricht erreichen Sie Eltern direkt, schnell und zuverlässig – ganz ohne Zettelchaos. Informationen kommen sicher an, Rückmeldungen laufen automatisch zusammen und der Austausch bleibt für alle übersichtlich. So sparen Sie Zeit im Alltag und schaffen eine moderne, transparente Kommunikation zwischen Einrichtung und Eltern.
Nachrichten
Umfragen
Messenger
Übersetzung
Videokonferenzen
Termine
Mit Elternnachricht planen Sie Gespräche und Termine einfach digital – ohne Abstimmungschaos oder manuelle Listen. Eltern wählen passende Zeiten selbst, während das System automatisch für eine optimale Verteilung sorgt. Alle Termine laufen zentral zusammen und bleiben für alle Beteiligten jederzeit transparent und aktuell. So entsteht eine reibungslose Organisation, die Zeit spart und den Alltag spürbar erleichtert.
Elternsprechtag
Entwicklungsgespräche
Sprechstunde
Kalender
Terminbuchung
Fehlzeiten
Mit Elternnachricht werden Abwesenheiten zentral und digital erfasst – von der Krankmeldung bis zur vollständigen Dokumentation. Eltern melden Fehlzeiten direkt, während Einrichtungen jederzeit den Überblick behalten und alle Informationen übersichtlich gebündelt sind. So entstehen klare Prozesse, weniger Abstimmungsaufwand und eine zuverlässige Grundlage für Organisation und Auswertung im Alltag.
Fehltage & Fehlstunden
Krankmeldungen
Beurlaubungen
Nachweisanforderung
Jahresberichte
Kurse
Mit Elternnachricht bilden Sie neben festen Klassen ganz einfach individuelle Gruppen und Kurse ab – von AGs und Projektgruppen über Fachunterrichtskurse bis Betreuung. So lassen sich Strukturen realitätsnah und flexibel gestalten, während alle Beteiligten gezielt eingebunden werden können. Die Organisation bleibt übersichtlich, anpassbar und nahtlos in den gesamten Arbeitsalltag integriert.
Eigene Strukturen
AGs & Projektgruppen
Fachkurse
Betreuungsgruppen
Kurslisten
Klassenbuch
Mit dem digitalen Klassenbuch von Elternnachricht bündeln Sie Planung, Dokumentation und Organisation an einem Ort. Unterrichtsinhalte, Anwesenheiten sowie Vertretungen und deren Planung werden zentral erfasst und bleiben für alle Beteiligten jederzeit nachvollziehbar. So entsteht ein klarer Überblick, der den Schulalltag vereinfacht und nachhaltig Zeit spart.
Stundenplan
Vertretung
Unterrichtsplanung
Unterrichtsdokumentation
Schülerbeobachtung
Betreuung
Mit Elternnachricht wird die gesamte Betreuung zentral gesteuert und übersichtlich dargestellt – von täglichen Änderungen bis zur Anwesenheit. Eltern übermitteln Informationen direkt und das Betreuungsteam sieht jederzeit alle relevanten Daten auf einen Blick. So entsteht ein reibungsloser Ablauf im Alltag, der Zeit spart und für mehr Sicherheit und Klarheit sorgt.
Anwesenheit
Essensplanung
Abholinformation
Tagesübersicht
Kommunikation
Zahlungen
Mit Elternnachricht organisieren Sie Zahlungsprozesse zentral und übersichtlich an einem Ort. Eltern erhalten alle Informationen direkt und zahlen unkompliziert, während Zahlungseingänge automatisch zugeordnet und nachvollziehbar dokumentiert werden. So entstehen klare Abläufe, volle Transparenz und deutlich weniger Verwaltungsaufwand im Alltag.
Zahlungsaufforderungen
Individuelle Beträge
QR-Code-Zahlung
Barzahlungen
Zahlungshistorie
Verwaltung
Mit Elternnachricht bündeln Sie alle administrativen Prozesse zentral und digital – von Nutzer- und Rechteverwaltung bis zu internen Abläufen und Datenorganisation. Informationen, Aufgaben und Dokumente sind strukturiert an einem Ort verfügbar, während viele Prozesse automatisiert im Hintergrund laufen. So entsteht eine klare, flexible Verwaltung, die Zeit spart, Fehler reduziert und den Arbeitsalltag spürbar vereinfacht.
Benutzerverwaltung
Checklisten
Interne Kommunikation
Aushänge
2FA & SSO-Login
Eine echte Erleichterung
Zuverlässige Bestätigungen
Sie wählen aus vier verschiedenen Bestätigungsarten aus. Eltern bestätigen aktiv mit einem Klick oder wählen eine Antwort aus. Nutzer erhalten eine übersichtliche Zusammenfassung aller Eltern.
Alle Eltern erreichen
Was, wenn nicht alle Eltern mitmachen? Mit einem Klick erstellen Sie einen PDF-Ausdruck (inkl. Rücklaufzettel und Briefkopf der Schule) und tragen die Rückmeldungen online ein. So haben Sie alle Antworten auf einen Blick.
Sichere Daten
Unsere Server befinden sich in Deutschland (Hetzner GmbH). Bei der Produktentwicklung legen wir Wert auf Datenminimierung.
Sofort loslegen
Eltern benötigen lediglich eine E-Mail-Adresse und müssen sich nicht registrieren. Optional können sie sich ein Eltern-Konto anlegen und unsere Apps nutzen.
Vorteile von Elternnachricht
Made in Germany
Elternnachricht wurde und wird in München entwickelt.
Auf allen Geräten
Mit persönlichem Zugang auf jedem Gerät mit Internet nutzen.
Einfache Bedienung
Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und selbsterklärend.
DSGVO-konform
Elternnachricht wurde unter Beachtung der geltenden Datenschutzgesetze entwickelt.
Anonymität
Ihre Kontaktdaten werden nicht mit den Eltern geteilt.
Umweltschutz
Monatlich können tausende Blatt Papier eingespart werden.
Benutzer
Sie erhalten beliebig viele Zugänge und verwalten alle Nutzer selbst.
Zeit und Geld sparen
Neben Druck- und Kopiermaterial sparen Sie wertvolle Zeit.
Empfängerauswahl
Schreiben Sie ausgewählten Eltern oder ganzen Klassen.
Auswertungen
Der Rücklauf der Eltern wird automatisch sortiert und gruppiert.
Anhänge
Hängen Sie Fotos, PDFs und Dokumente an Nachrichten an.
Listen drucken
Drucken Sie übersichtliche Zusammenfassungen jederzeit aus.
Erinnerungen
Senden Sie Eltern automatisch Erinnerungen.
Umfragen
Erstellen Sie Umfragen mit Ein- oder Mehrfachantworten.
Termine vereinbaren
Koordinieren Sie Termine für Elternsprechtage und Sprechstunden.
Kommentare
Eltern können Kommentare schreiben, Sie antworten per Direktantwort.
Kalender
Verwalten Sie Termine der Einrichtung direkt in Elternnachricht.
Schwarzes Brett
Nutzen Sie Aushänge um das gesamte Team zu informieren.
Übersetzungen
Eltern können sich Nachrichten in über 100 Sprachen übersetzten.
Videokonferenzen
Sprechstunden und Elternabende einfach online durchführen.
Fehlzeiten
Fehlzeiten digital erfassen und Anrufzahl enorm reduzieren.
Dashboard
Alle wichtigen Informationen im Blick, so entgeht Ihnen nichts.
Eltern-Konto
Eltern können optional ein eigenes Konto für Fehlzeiten & Co nutzen.
Rechte u. Rollen
Gestalten Sie den Zugriff Ihres Teams so flexibel wie Sie möchten.
Datenschutz und Datenvermeidung
Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns höchste Priorität. Elternnachricht wird ausschließlich auf Servern der Hetzner GmbH in Deutschland betrieben. Mit allen eingesetzten Dienstleistern besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung und die Einrichtung erhält von uns sämtliche erforderlichen Unterlagen wie Muster‑Einwilligungserklärungen und eine Verfahrensbeschreibung. Außerdem schließen wir mit jeder Einrichtung einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, um eine rechtssichere Nutzung zu gewährleisten.
Gleichzeitig achten wir auf konsequente Datenvermeidung. Für die Nutzung von Elternnachricht genügen Nachname und E‑Mail‑Adresse – mehr personenbezogene Daten benötigen wir nicht. Eltern sehen keine Kontaktdaten und keine Antworten anderer Eltern.
Wir engagieren uns für Bildung
Als Mitglied im didacta Verband e.V., Bündnis für Bildung und EdTech-Verband e.V. setzen wir uns aktiv dafür ein, das Bildungssystem weiterzuentwickeln. Durch diese Netzwerke stehen wir in engem Austausch mit anderen Bildungsprofis, Institutionen sowie Vertreterinnen und Vertretern aus Politik und Wirtschaft. Der regelmäßige Dialog hilft uns dabei, gute Ideen und erfolgreiche Beispiele aus der Praxis kennenzulernen und neue Ansätze für unsere eigene Arbeit zu entwickeln.
Gleichzeitig unterstützen wir gemeinsame Ziele wie mehr Chancengleichheit und eine zeitgemäße Bildungspolitik. Unsere Mitgliedschaften zeigen: Wir wollen nicht nur zuschauen, sondern aktiv mitgestalten – für ein Bildungssystem, das Kinder, Eltern und Schulen wirklich weiterbringt.
Mehr Informationen
Unser PDF Elternnachricht Kurzübersicht enthält zusätzliche Informationen und interessante Fakten.
Sie möchten Elternnachricht mit anderen Anbietern vergleichen?
Nutzen Sie unsere Checkliste für digitale Elternkommunikation dafür.
Gerne stehen wir per E-Mail, am Telefon und über unser Kontaktformular zur Verfügung.
Wir stellen uns vor
Wir sind Johannes (r.) und Ferdinand (l.) aus München - die Gründer von Elternnachricht. Wir sind keine Lehrer, ABER: als Produktmanager haben wir zusammen über 25 Jahre Erfahrung in der Entwicklung, Steuerung und Optimierung von digitalen Produkten. Wir wissen genau, wie man aus den Wünschen und Anforderungen der Nutzer ein tolles Produkt baut.
Mit Elternnachricht wollen wir einen sinnvollen, praktischen und nachhaltigen Beitrag zur Digitalisierung von Schulen, Betreuung, Ganztag und Kitas leisten und allen Pädagogen eine echte Erleichterung für ihren aufwändigen Arbeitsalltag bieten. Die Idee dazu hatten wir im Sommer 2016. Der erste Prototyp wurde in nur 2 Wochen gebaut. Dann folgten Monate des Testens und Optimierens sowie unzählige Gespräche mit Schulen und Kitas, um den Prozess bestmöglich zu verstehen und abzubilden. Seit dem Schuljahr 2017/2018 ist die Vollversion von Elternnachricht verfügbar und wird seit dem laufend optimiert und erweitert.
Mittlerweile wird unser Tool von über 1300 Schulen und Kitas in ganz Deutschland genutzt. Über 25.000 Pädagogen senden monatlich über ca. 2 Millionen Nachrichten an über 200.000 Eltern und sparen dabei Unmengen an Zeit und Papier.
