Entlastung für Betreuung
Effiziente Organisation für Ganztag & Betreuung
Kommunikation, Anwesenheit und Organisation einfach zusammengefasst: Mit Elternnachricht verwalten Ganztag, Hort oder Mittagsbetreuung alle wichtigen Prozesse zentral in einem System. Anwesenheiten, Abholzeiten, Essensmeldungen und Rückmeldungen werden digital erfasst – ohne manuelle Listen und mit deutlich weniger Aufwand im Alltag. Verschiedene Betreuungsarten laufen parallel und individuelle Daten werden je Kind separat erfasst.
1.350+
Einrichtungen
200.000+
Nutzer
3 Mio.+
Nachrichten/Monat
Seit 2016
aus München
Sparen mit Trägerlizenz
Lizenzen für Betreuungs-Träger
Für Träger von Ganztag, OGS, Hort und anderen Betreuungsformen bieten wir schon ab 2 Einrichtungen attraktive Trägerlizenzen zu vergünstigten Konditionen an. Somit können Sie alle Betreuungseinrichtungen mit dem jeweils passenden und relevanten Funktionsumfang ausstatten. Unser Info-PDF enthält alle weiterführenden Informationen zu unserem Angebot. Für weitere Fragen und ein persönliches Gespräch stehen wir jederzeit sehr gerne zur Verfügung.
Live sehen
Einfach erklärt für den Betreuungsalltag
Sehen Sie, wie einfach Elternnachricht für Ganztag, Hort und Betreuung funktioniert.
Beim Abspielen des Videos werden möglicherweise Daten an Youtube übermittelt. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.
Unverbindlich kennenlernen
Ohne Risiko und ohne automatische Verlängerung! Die Ersteinrichtung erfolgt innerhalb eines Werktages. Unser Support begleitet Sie persönlich mit Rat und Tat. Unsere Kurzübersicht als PDF enthält alle Informationen und mit unserer Checkliste können Sie ähnliche Tools einfach vergleichen.
Alles in einem System
Module und Funktionen
Flexibel einsetzbare Module, die Ihren Alltag sofort spürbar entlasten. Wir trennen nicht nach Funktion sondern gruppieren Bereiche, die ohnehin zusammenhängen. So bleibt die Nutzung im Alltag einfach und übersichtlich.
Modul Kommunikation
Alle Eltern wirklich erreichen
Mit Elternnachricht erreichen Sie Eltern direkt, schnell und zuverlässig – ganz ohne Zettelchaos. Informationen kommen sicher an, Rückmeldungen laufen automatisch zusammen und der Austausch bleibt für alle übersichtlich. So sparen Sie Zeit im Alltag und schaffen eine moderne, transparente Kommunikation zwischen Einrichtung und Eltern.
- Nachrichten
- Umfragen
- Messenger
- Übersetzung
- Videokonferenzen
Modul Betreuung
Ganztag einfach integrieren
Mit Elternnachricht wird die gesamte Betreuung zentral gesteuert und übersichtlich dargestellt – von täglichen Änderungen bis zur Anwesenheit. Eltern übermitteln Informationen direkt und das Betreuungsteam sieht jederzeit alle relevanten Daten auf einen Blick. So entsteht ein reibungsloser Ablauf im Alltag, der Zeit spart und für mehr Sicherheit und Klarheit sorgt.
- Anwesenheit
- Essensplanung
- Abholinformation
- Tagesübersicht
- Kommunikation
Modul Fehlzeiten
Alle Abwesenheiten im Blick
Mit Elternnachricht werden Abwesenheiten zentral und digital erfasst – von der Krankmeldung bis zur vollständigen Dokumentation. Eltern melden Fehlzeiten direkt, während Einrichtungen jederzeit den Überblick behalten und alle Informationen übersichtlich gebündelt sind. So entstehen klare Prozesse, weniger Abstimmungsaufwand und eine zuverlässige Grundlage für Organisation und Auswertung im Alltag.
- Fehltage & -stunden
- Krankmeldungen
- Beurlaubungen
- Nachweisanforderung
- Jahresberichte
Modul Zahlungen
Digital Geld einsammeln
Mit Elternnachricht organisieren Sie Zahlungsprozesse zentral und übersichtlich an einem Ort. Eltern erhalten alle Informationen direkt und zahlen unkompliziert, während Zahlungseingänge automatisch zugeordnet und nachvollziehbar dokumentiert werden. So entstehen klare Abläufe, volle Transparenz und deutlich weniger Verwaltungsaufwand im Alltag.
- Zahlungsaufforderungen
- Individuelle Beträge
- QR-Code-Zahlung
- Barzahlungen
- Zahlungshistorie
Modul Kurse
Flexible Strukturen abbilden
Mit Elternnachricht bilden Sie neben festen Betreuungsgruppen ganz einfach individuelle Gruppen und Kurse ab – von AGs und Nachmittagsgruppen über Projektgruppen bis zu flexiblen Betreuungsangeboten. So lassen sich Strukturen realitätsnah und flexibel gestalten, während alle Beteiligten gezielt eingebunden werden können. Die Organisation bleibt übersichtlich, anpassbar und nahtlos in den gesamten Arbeitsalltag integriert.
- Eigene Strukturen
- AGs & Projektgruppen
- Nachmittagsgruppen
- Betreuungsgruppen
- Kurslisten
Echte Erleichterung im Alltag
Vorteile für Betreuung
Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Papier und behalten Sie alle Informationen zentral im Blick – für weniger Aufwand, mehr Überblick und einen entspannten Alltag in Ihrer Einrichtung.
Sofort loslegen
Eltern benötigen nur eine E-Mail-Adresse und müssen sich nicht registrieren. Optional kann ein Eltern-Konto angelegt und die App genutzt werden. Daten lassen sich einfach importieren und eine Checkliste unterstützt Sie beim Start.
Persönlicher Support
Unser Support ist schnell und zuverlässig – telefonisch, per E‑Mail oder direkt über den Hilfebereich erreichbar. Ergänzt wird unser Angebot durch ein umfassendes Handbuch, Erklärvideos und Webinare.
Sichere Bestätigungen
Sie wählen aus verschiedenen Bestätigungsarten und Optionen aus. Eltern bestätigen aktiv mit einem Klick oder wählen eine Antwort aus. Nutzer erhalten eine einfache Zusammenfassung aller Eltern.
Alle Eltern erreichen
Nicht alle nutzen die App? Mit einem Klick erstellen Sie eine Papierversion inkl. Rücklaufzettel und tragen die Antworten später online ein. So haben Sie wirklich alle Rückmeldungen der Eltern auf einen Blick.
Made in Germany
Elternnachricht wird in München entwickelt
Auf allen Geräten
Mit persönlichem Zugang auf jedem Gerät mit Internet nutzen
Einfache Bedienung
Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und selbsterklärend
Anonymität
Ihre Kontaktdaten werden nicht mit den Eltern geteilt
Umweltschutz
Monatlich können tausende Blatt Papier eingespart werden
Benutzer
Sie erhalten beliebig viele Zugänge und verwalten alle Nutzer selbst.
Zeit & Geld sparen
Neben Druck- und Kopiermaterial sparen Sie wertvolle Zeit
Empfängerauswahl
Schreiben Sie ausgewählten Eltern oder ganzen Betreuungsgruppen
Auswertungen
Der Rücklauf der Eltern wird automatisch sortiert und gruppiert
Anhänge
Teilen Sie Fotos, PDFs und Dokumente mit Eltern
Listen
Drucken Sie übersichtliche Zusammenfassungen jederzeit aus
Erinnerungen
Senden Sie Eltern automatisch Erinnerungen
Kommentare
Eltern können Kommentare schreiben, Sie antworten per Direktantwort
Aushänge
Nutzen Sie Aushänge um das gesamte Team zu informieren
Dashboard
Alle wichtigen Informationen im Blick, so entgeht Ihnen nichts
Rechte u. Rollen
Gestalten Sie den Zugriff Ihres Teams so flexibel wie Sie möchten
Sicher & DSGVO-konform
Serverstandort Deutschland
Elternnachricht wird ausschließlich auf Servern der Hetzner GmbH in Deutschland betrieben. Auftragsverarbeitungsvertrag, Muster‑Einwilligungserklärungen sowie eine transparente Verfahrensbeschreibung stellen wir Ihnen zur Verfügung. Für die grundlegende Nutzung benötigen Sie nur die wirklich erforderlichen Daten: Name und E‑Mail‑Adresse. Alle weiteren Informationen zum Datenschutz finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Unverbindlich kennenlernen
Ohne Risiko und ohne automatische Verlängerung! Die Ersteinrichtung erfolgt innerhalb eines Werktages. Unser Support begleitet Sie persönlich mit Rat und Tat. Unsere Kurzübersicht als PDF enthält alle Informationen und mit unserer Checkliste können Sie ähnliche Tools einfach vergleichen.
