Modul Betreuung
Mehr Überblick von Anwesenheit bis Essen
Mit dem Modul Betreuung organisieren Sie Ganztag, Hort oder Mittagsbetreuung einfach und zentral. Anwesenheiten, Gruppen, Abholzeiten und wichtige Informationen werden digital erfasst und stehen allen Beteiligten jederzeit aktuell zur Verfügung. Das System unterstützt dabei auch mehrere Betreuungsformen parallel und bildet unterschiedliche Strukturen flexibel innerhalb einer Einrichtung ab. Die Zusammenarbeit zwischen Betreuung, Leitung und Eltern wird deutlich vereinfacht: Informationen lassen sich schnell teilen, Abläufe klar strukturieren und manuelle Listen vollständig ersetzen. So sparen Einrichtungen Zeit und schaffen mehr Übersicht im gesamten Betreuungsalltag.
Mehrere Betreuungsarten
Betreuungszeiten verwalten
Abholinformationen
Bring- und Abholzeiten
Individuelle Stammdaten
Essensplanung
Essensliste versenden
Menüpläne und Menüwahl
Essen abbestellen
Abholzeiten ändern
Mitteilungen senden
Änderungen bestätigen
Tagesnotizen je Kind
Dokumente je Kind
Flexible Konfiguration
Kommunikation mit Eltern
Interne Kommunikation
Integration von Fehlzeiten
Fristen für Änderungen
Tagesänderungen erfassen
Essensabrechnung
Tagesübersicht
Anwesenheitslisten
Eigener Absendername
Check-in & Check-out
Eigene Rollen und Rechte
Eigene Nutzerverwaltung
Berichte und Exporte
Ganztag digital verwalten
Mit der Einführung des Rechts auf Ganztagesbetreuung im Grundschulalter ab 2026 wird es für Grundschulen unerlässlich, dieses Angebot ebenfalls digital zu verwalten. Bei Elternnachricht können Schulen den Ganztag nahtlos in das bestehende System integrieren und spezielle Zusatzfunktionen nutzen.
Eltern übermitteln Änderungen
Eltern können direkt über die App kurzfristige Änderungen zum Essen und der Abholzeit eintragen. Auch individuelle Mitteilungen an die Betreuung sind möglich. Als Einrichtung können Sie eine Uhrzeit definieren, bis zu welcher Änderungen über die App eingetragen werden dürfen.
Tagesaktuelles Dashboard
Ein tagesaktuelles Dashboard zeigt den Betreuungskräften auf einen Blick alle relevanten Informationen an. Eventuelle Änderungen von der Regelbetreuung werden angezeigt, individuelle Mitteilungen der Eltern sind auf einen Blick erkennbar und Fehlzeiten der Kinder werden direkt übernommen.
Detaillierte Stammdaten
Neben praktischen Sammeleinstellungen können Sie je Kind Stammdaten individuell pflegen. Egal ob Betreuungszeiten, Essensdaten oder Abholinformationen - wenn benötigt können Sie alle wichtigen Informatione je Kind hinterlegen.
Anwesenheitslisten
Sie erhalten eine tagesaktuelle Anwesenheitsliste für alle Kinder in der Betreuung. Ein einfacher Check-in und Check-out Modus erleichtert das Erfassen der kommenden und gehenden Kinder. Alle Informationen, die in diesem Zusammenhang relevant sind, zeigen wir Ihnen direkt an.
Unverbindlich kennenlernen
Ohne Risiko und ohne automatische Verlängerung! Die Ersteinrichtung erfolgt innerhalb eines Werktages. Unser Support begleitet Sie persönlich mit Rat und Tat. Unsere Kurzübersicht als PDF enthält alle Informationen und mit unserer Checkliste können Sie ähnliche Tools einfach vergleichen.
