Modul Verwaltung
Effiziente Organisation für Leitung & Verwaltung
Behalten Sie den Überblick über alle wichtigen Daten und Prozesse an einem Ort. Das Modul bündelt die sichere Verwaltung von Schüler- und Elterndaten, flexible Rechtekonzepte für das Team sowie nützliche Alltagswerkzeuge wie Kalender, Aushänge und Checklisten. Ein zentrales Dashboard, automatische Jahreswechsel und moderner Komfort wie Single Sign-On (SSO) machen Ihr Schulsekretariat effizient und zukunftssicher.
Nutzerverwaltung
Nutzerrollen
Rechteverwaltung
Trägerzugänge
Modulverwaltung
Ferientage u. Schließzeiten
Eltern-Konto-Verwaltung
Datenimport
Datensicherung
Stundenplanimport
Papierkinder verwalten
Kinder verschieben
Interne Kommunikation
Interner Kalender
Interne Aushänge
Checklisten
ToDo-Listen
Persönliche Notizen
Zentrales Dashboard
Einrichtungsweite Kommunikation
Datei-Cloud für Eltern
Dateien zentral teilen
Links zentral teilen
Eigener Briefkopf
Dokumente je Kind
SSO-Login (EntraID)
2FA
Automatischer Jahreswechsel
Partnerbereich
Erklärvideos
Benutzerhandbuch
Funktionsupdates
Grundeinrichtung
Persönlicher Support
Einfaches Benutzermanagement
Sie legen Benutzer nach Bedarf selbst an, diese erhalten automatisch eine Einladung und ihre Zugangsdaten. Je Benutzer definieren Sie die Rolle und entsprechende Zugriffsberechtigungen. Alle Einstellungen können jederzeit angepasst werden.
ToDo- und Checklisten
Über Checklisten können Kinder als Liste angelegt und eine oder mehrere Optionen abgehakt, sowie individuelle Notizen hinterlegt werden. Sie können Checklisten bearbeiten, drucken und zur Zusammenarbeit mit anderen Nutzern teilen.
Datei-Cloud für Eltern
Die Eltern-Cloud bündelt automatisch alle Dateien aus Nachrichten und Unterhaltungen. Zusätzlich kann die Einrichtung besonders wichtige Dateien hervorheben. Eine Suchfunktion ermöglich Eltern das rasche Auffinder der gewünschten Datei.
Interne Aushänge
Teilen Sie jederzeit Dateien und wichtige Informationen mit Ihrem Kollegium bzw. Team. Aushänge werden zentral am Dashboard angezeigt und können Text und/oder Dateien enthalten. Optional ist auch ein Gelesen-Status nutzbar, das Löschen eines Aushangs ist jederzeit möglich.
Schulanfängerklassen nutzen
Mit Schulanfängerklassen bzw. Anfängergruppen können Sie als Schule und Kita schon weit vor dem eigentlichen Start die neuen Kinder und deren Eltern im System erfassen. Damit kann die Plattform schon zur Information über Start und Einschulung, Materiallisten, etc. genutzt werden.
Automatischer Jahreswechsel
Der Assistent hilft Ihnen beim Wechsel in das neue Schuljahr. In wenigen Schritten werden alle wichtigen Einstellungen abgefragt und angepasst. Zusätzlich werden alle wichtigen Daten automatisch gesichert.
Daten importieren
Sie können Ihre Daten gerne aus dem bestehenden Schul- oder Kitaverwaltungssystem bei uns importieren. Egal ob ASV, SchildNRW, LUSD oder SchulWeb - unser Import unterstützt Sie beim einfachen Übernehmen der Stammdaten. Auch für Stundenpläne aus Untis bieten wir eine eigene Importfunktion an, um unser Klassenbuch direkt mit den korrekten Daten zu befüllen.
Persönlicher Support
Unser persönlicher Support ist mehrfach ausgezeichnet und wird von Einrichtungen regelmäßig gelobt: Ob per Telefon, E‑Mail oder über die integrierten Support‑Formulare – wir antworten zuverlässig innerhalb eines Werktags, meist sogar deutlich schneller. Zusätzlich steht eine umfassende Bibliothek mit einfachen Erklärvideos und Online-Schulungen zur Verfügung.
Unverbindlich kennenlernen
Ohne Risiko und ohne automatische Verlängerung! Die Ersteinrichtung erfolgt innerhalb eines Werktages. Unser Support begleitet Sie persönlich mit Rat und Tat. Unsere Kurzübersicht als PDF enthält alle Informationen und mit unserer Checkliste können Sie ähnliche Tools einfach vergleichen.
