Digital Geld einsammeln für Schule und Kita
Mit Elternnachricht versenden Sie Zahlungsaufforderungen einfach digital – klar strukturiert und inklusive PDF‑Beleg oder QR‑Code für die Eltern. Mehrere Zahlungsposten lassen sich flexibel anlegen, Barzahlungen erfassen und offene Beträge automatisch oder manuell abgleichen. Das System erkennt Über‑ und Unterzahlungen, erinnert automatisch an ausstehende Beträge und zeigt alle Zahlungen je Kind transparent an. Exportfunktionen und eine vollständige Dokumentation erleichtern zudem die Arbeit der Buchhaltung – übersichtlich, zuverlässig und ohne Mehraufwand.
Zahlungen anfordern
Eltern erhalten alle Details zur Zahlung direkt in der App und per E-Mail. Über den QR-Code kann die Überweisung noch einfacher durchgeführt werden.
Zahlungseingänge abgleichen
Überweisungen können Sie entweder manuell mittels Kontoauszug importieren oder über eine Anbindung der Bankkonten automatisch abrufen. Manuelle Anpassungen von Zahlungseingängen und Korrekturen sind jederzeit möglich.
Barzahlungen erfassen
Etwaige Barzahlungen erfassen Sie manuell an der gleichen Stelle wie Überweisungen. Es wird automatisch protokolliert, wie das Geld erhalten wurde. Damit ist volle Transparenz gewährleistet.
