Modul Zahlungen
Geld einsammeln ohne Zettel & Listen
Erstellen Sie Zahlungsaufforderungen zentral und senden Sie diese direkt an die Eltern, die bequem per QR-Code zahlen können. Besonders praktisch: Über die integrierte Guthaben-Funktion können Eltern ein virtuelles Konto aufladen, von dem kleinere Beträge einfach abgebucht werden. Zahlungseingänge werden automatisch zugeordnet - für einen transparenten Überblick ganz ohne Bargeld.
Zahlungsaufforderungen
Verschiedene Zahlungsposten
Individuelle Beträge
Virtuelles Guthaben
PDF-Rechnung für Eltern
QR-Codes für Eltern
Automatischer Abgleich mit Konto
Multi-Konten Anbindung
Import von Zahlungen
Erinnerungen
Barzahlungen erfassen
Warnung bei Über-/Unterzahlung
Zahlungshistorie
Zahlungsübersicht je Kind
Dokumentation
Freigabefunktion
Zahlungen anfordern
Eltern erhalten alle Details zur Zahlung direkt in der App und per E-Mail. Über den QR-Code kann die Überweisung noch einfacher durchgeführt werden.
Zahlungseingänge abgleichen
Überweisungen können Sie entweder manuell mittels Kontoauszug importieren oder über eine Anbindung der Bankkonten automatisch abrufen. Manuelle Anpassungen von Zahlungseingängen und Korrekturen sind jederzeit möglich.
Barzahlungen erfassen
Etwaige Barzahlungen erfassen Sie manuell an der gleichen Stelle wie Überweisungen. Es wird automatisch protokolliert, wie das Geld erhalten wurde. Damit ist volle Transparenz gewährleistet.
Individuelle Beträge
Sie sammeln entweder von allen Empfängern den gleichen Betrag ein oder passen die Beträge individuell vor oder nach Versand an. Anstelle von vielen Einzelanweisungen erledigen Sie alles flexibel mit einer einzigen Zahlungsanforderung.
Virtuelles Guthaben für Essen
Eltern laden ihr Guthaben bequem per Überweisung auf. Das System verrechnet die Kosten für das Essen automatisch mit dem vorhandenen Guthaben, informiert rechtzeitig bei niedrigem Kontostand und ermöglicht bei Bedarf jederzeit manuelle Anpassungen. So wird die Essensabrechnung einfach, transparent und nahezu vollständig automatisiert.
Mehrere Konten anbinden
Einrichtungen können problemlos mehrere Bankkonten einrichten und anbinden. Egal ob Verwaltungskonto, Klassenkonto oder einem speziellen Konto für die Betreuung - es lässt sich alles parallel verwalten und mit entsprechenden Berechtigungen für die Nutzer versehen.
Unverbindlich kennenlernen
Ohne Risiko und ohne automatische Verlängerung! Die Ersteinrichtung erfolgt innerhalb eines Werktages. Unser Support begleitet Sie persönlich mit Rat und Tat. Unsere Kurzübersicht als PDF enthält alle Informationen und mit unserer Checkliste können Sie ähnliche Tools einfach vergleichen.
