Datenschutzerklärung

Als Betreiber dieser Webseite (nachfolgend kurz "Elternnachricht" genannt) schreiben wir den Themen Datenschutz und Datensicherheit höchste Bedeutung zu. Technische Schutzmaßnahmen wie SSL-Verschlüsselung und Firewalls sorgen in Kombination mit einem differenzierten System an Zugriffsberechtigungen für höchstmögliche Datensicherheit. Mittels nachfolgender Datenschutzerklärung informiert Elternnachricht transparent über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, erfassten und verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Verantwortlich für die Verarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
  • Ferdinand Sommer und Johannes Höller GbR
  • Hogenbergstraße 11, 80686 München
  • Tel.: 0049 (0) 89 20978883
  • E-Mail: datenschutz [at] elternnachricht [punkt] de
Datenschutzbeauftragter des Unternehmens ist Herr Johannes Höller. Jede betroffene Person kann sich bei Fragen direkt an uns wenden.


Definitionen

  1. Der Begriff "Organisation" umfasst neben Schulen im engeren Sinn auch Kindertagesstätten, Kindergärten, Horte und ähnliche Einrichtungen.
  2. Der Begriff "Mitarbeiter" umfasst Verwaltungs- und Administrationsangestellte in Schulen, Kindertagesstätten, Kindergärten, Horten und ähnlichen Einrichtungen.
  3. Der Begriff "Betreuer" umfasst neben Lehrern im engeren Sinn auch Pädagogen, Erzieher und ähnliche Berufsgruppen.
  4. Der Begriff "Kinder" umfasst neben Schülern im engeren Sinn auch Kindergartenkinder und betreute Kinder in ähnlichen Einrichtungen.
  5. Der Begriff "Gruppe" umfasst neben Schulklassen im engeren Sinn auch Kindergartengruppen und ähnliche Gruppierungen in zuvor genannten Organisationen.
  6. Der Begriff "Eltern" umfasst alle erziehungsberechtigten Personen.
  7. Der Begriff "Nutzer" umfasst Mitarbeiter, Betreuer und Eltern. Die Bedeutung ergibt sich aus dem Zusammenhang der Verwendung.

Allgemeines

Der Besuch der Webseite von Elternnachricht ist grundsätzlich ohne die Erhebung personenbezogener Daten möglich. Für die Nutzung der Services von Elternnachricht werden personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit dem Inhalt dieser Datenschutzerklärung sowie den anwendbaren Datenschutzgesetzen erhoben, verarbeitet und gespeichert. Dies sind insbesondere die DSGVO (Europäische Datenschutzgrundverordnung), das BDSG (Bundesdatenschutzgesetz), das TMG (Telemediengesetz) sowie die jeweiligen Landesdatenschutzgesetze und Landesschulgesetze.

Gemäß Art. 5 Abs. 1 Zeichen c DSGVO werden für die Nutzung von Elternnachricht ausschließlich die dafür unbedingt notwendigen Daten erhoben und gespeichert. Eine Erfassung zusätzlicher personenbezogener Daten ist technisch nicht möglich.

Diese Datenschutzerklärung regelt, welche personenbezogenen Daten durch die Organisation bzw. Elternnachricht erhoben, verarbeitet und gespeichert werden. Es gilt die Datenschutzerklärung, die zur Zeit des Besuchs des Nutzers auf Elternnachricht und der konkreten Inanspruchnahme von Leistungen auf den Webseiten online abrufbar ist.

Elternnachricht hat als für die Verarbeitung verantwortliche Stelle zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.

Das Verfahrensverzeichnis gemäß Art. 30 DSGVO sowie eine Auflistung technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs) wird Aufsichtsbehörden auf Anfrage zur Verfügung gestellt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Artikel 6 Ziffer 1 Zeichen a und b DSGVO dient Elternnachricht als Rechtsgrundlage für rechtmäßige Verarbeitungsvorgänge. Elternnachricht verarbeitet Daten im Auftrag für Organisationen und Nutzer. Diese holen vor Beginn der Verarbeitung eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck bei den Betroffenen ein.

Einwilligung zur Nutzung

Die Nutzung der Services von Elternnachricht ist für Nutzer freiwillig und setzt eine schriftliche Einwilligung gemäß Art. 6 und Art. 7 DSGVO in Form einer eigenhändig unterschriebene Einverständniserklärung voraus. Durch die Unterschrift wird der Datenverarbeitung im Rahmen dieser Datenschutzerklärung und die Teilnahme am digitalen Versand und Erhalt von Nachrichten über Elternnachricht zugestimmt. Sowohl Mitarbeiter der Organisation als auch betroffene Eltern unterzeichnen diese Einverständniserklärung. Die Einverständniserklärung kann jederzeit gegenüber der Organisation ohne nachteilige Folgen widerrufen werden. Wird die Einwilligung widerrufen, erfolgt nach Information durch die Organisation bzw. den Nutzer die Löschung der personenbezogenen Daten. Aus der Nichtteilnahme am Dienst von Elternnachricht entsteht Eltern beziehungsweise deren Kindern kein Nachteil. Die genaue Regelung bei Nichtteilnahme und die Verantwortung für das Vorliegen einer Einverständniserklärung obliegt der Organisation, welche die Dienste von Elternnachricht einsetzt. Elternnachricht tritt gegenüber der Organisation als Auftragsverarbeiter auf und unterhält selbst keine geschäftliche Beziehung zu den Eltern.

Rechtliche Wirkung bei Nutzung digitaler Kommunikationsdienste

Soweit Organisationen und deren Nutzer von Elternnachricht über die angebotenen Funktionen mit Erziehungsberechtigten kommunizieren, dient dies stets nur der vorbeugenden Information der Organisation und damit der Verwaltungsvereinfachung. Soweit nach aktuell gültigen Rechtsvorschriften eine Erklärung in Schrift- oder Textform notwendig ist, muss dies nachgeholt werden. Elternnachricht übernimmt keinerlei Haftung für die Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen zur korrekten Zustellung derartiger Erklärungen. Die Einhaltung diesbezüglicher Rechtsvorschriften obliegt alleinig und ausschließlich der Organisation und den einzelnen Nutzern.

Verwendungszweck

Elternnachricht verwendet personenbezogene Daten zur Bereitstellung einer Kommunikations- und Verwaltungsplattform zur automatisierten und digitalen Erstellung und des Versands von Nachrichten und Informationen zwischen Organisationen und deren Mitglieder und Eltern. Elternnachricht stellt seine Dienste für Organisationen und deren Mitglieder oder Einzelpersonen basierend auf einem Nutzungsvertrag und einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung zur Verfügung. Erziehungsberechtige bestätigen ihre Einwilligung zur Teilnahme durch eine eigenhändig unterschriebene Einverständniserklärung.

Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

Elternnachricht unterscheidet zwischen folgenden Nutzergruppen:
  • Verwaltungsnutzer (z.B. Rektor/in, Schulsekretär/in)
  • Standardnutzer (z.B. Lehrer/in, Erzieher/in)
  • Erziehungsberechtige/r (z.B. Vater/Mutter des Kindes)
Die Nutzergruppen unterscheiden sich hinsichtlich ihrer Berechtigung zur Nutzung und des Zugriffs auf die einzelnen Funktionen und Bereiche von Elternnachricht.

Zur Erbringung der in den allgemeinen Geschäfts- und Nutzungsbedingungen beschriebenen Leistungen durch Elternnachricht ist es erforderlich, personenbezogene Daten zu erheben, zu verarbeiten und zu nutzen. Je nach Nutzergruppe werden unter Beachtung von Art. 5 DSGVO unterschiedliche personenbezogene Daten erhoben, jedoch stets nur das absolute Minimum an notwendigen Daten.

Folgende Daten werden je Verwaltungs- bzw. Standardnutzer erfasst:
  • Vor- und Nachname
  • Benutzername (z.B. E-Mail-Adresse)
  • Benutzerpasswort (verschlüsselt, wird individuell vom Benutzer vergeben)
Folgende Daten werden je Kind erfasst:
  • Vor- und Nachname
Folgende Daten werden je Elternteil erfasst:
  • Anrede (Herr oder Frau)
  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
Eltern und Kinder haben keinen eigenen Zugang zu Elternnachricht. Daher wird hier weder Benutzername noch Passwort erfasst oder gespeichert. Die Daten der Kinder und Eltern sind nur für jene Verwaltungs- und Standardnutzer sichtbar, die mit der entsprechenden Gruppe (z.B. Schulklasse) verbunden sind. Eltern können zu keiner Zeit Daten, Nachrichten oder Antworten anderer Eltern oder Kinder einsehen.

Außerdem werden noch der Name der Organisation (z.B. Schulname), der Jahrgang (z.B. 2018/2019) und die Gruppenbezeichnung (z.B. Klassenname) erfasst. Hierbei handelt es sich aber nicht um personenbezogene Daten.


Weitergabe von personenbezogenen Daten

Bei Elternnachricht findet kein Verkauf, kein Tausch und keine sonstige Weitergabe von persönlichen und personenbezogenen Daten und Informationen an Dritte zu kommerziellen Zwecken statt. Elternnachricht gibt personenbezogene Daten von Nutzern nur an Dritte weiter, wenn dies zur Erbringung der in den allgemeinen Geschäfts- und Nutzungsbedingungen angeführten Leistungen notwendig ist, beziehungsweise soweit Elternnachricht hierzu infolge von gesetzlichen Regelungen oder behördlichen Anordnungen verpflichtet ist.

Elternnachricht verwendet zum Versand von Nachrichten den Listenprovider MailChimp. MailChimp ist ein Service von The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA zum Versand von E-Mails. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich für und im Auftrag von Elternnachricht. Es erfolgt keine Datenverarbeitung durch MailChimp für andere oder eigene Zwecke. Elternnachricht hat mit The Rocket Science Group, LLC. eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Agreement) abgeschlossen. Dabei handelt es sich um einen Vertrag, in dem sich The Rocket Science Group, LLC dazu verpflichtet, die Daten unserer Nutzer zu schützen, entsprechend dessen Datenschutzbestimmungen in unserem Auftrag zu verarbeiten und insbesondere nicht an Dritte weiter zu geben. The Rocket Science Group, LLC ist nach den Vorgaben des EU-US Privacy-Shield-Abkommens zertifiziert. The Rocket Science Group, LLC unterliegt als Auftragsverarbeiter bzw. Anbieter eines Drittlandes gemäß Art. 3 DSGVO und Erwägungsgrund 23 DSGVO dem Marktortprinzip und somit den Regelungen der DSGVO. Die notwendigen Voraussetzungen für einen datenschutzkonformen Umgang mit den Daten liegen damit vor.

Um den Versand von Nachrichten bei Elternnachricht korrekt abzuwickeln, werden ausschließlich die E-Mail-Adresse von Eltern und der Vorname des Kindes erfasst. Diese Daten dienen der Sicherstellung des korrekten Versands von Nachrichten mit Elternnachricht. Eine Analyse von Klick- und Öffnungsraten von Nachrichten findet nicht statt und ist deaktiviert. Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von MailChimp finden Sie in den MailChimp Datenschutzbestimmungen.

Dauer der Speicherung und Löschfristen

Elternnachricht verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder solange es gesetzlich vorgeschrieben ist. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Personen- und nutzungsbezogene Daten werden bei Elternnachricht gelöscht, wenn die Organisation den Einsatz von Elternnachricht beendet oder die Eltern ihre Einverständniserklärung widerrufen. Endet das Vertragsverhältnis mit der Organisation bzw. dem Nutzer werden sämtliche Daten im Zuge der Nutzung durch diese Organisation bzw. diesen Nutzer gelöscht. Persönliche und personenbezogene Daten werden spätestens am Ende des Zeitraums gelöscht, in dem das Kind die Organisation verlässt. Handelt es sich bei der Organisation um eine Schule, so kann dies beispielsweise ein Schulwechsel oder die Beendigung des Schulbesuchs sein.

Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person hat gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an die Organisation oder Elternnachricht wenden.

Recht auf Auskunft

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, jederzeit unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten. Sollten Nutzer Fragen, Kommentare oder Anmerkungen bezüglich der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden sich diese bitte schriftlich an die Organisation oder Elternnachricht. Das Auskunftsverlangen ist unter Beifügung einer Kopie des Personalausweises schriftlich bzw. per E-Mail durchzuführen. Das Recht auf Auskunft gilt nur für Inhalte von Elternnachricht und umfasst nicht womöglich verlinkte Seiten und Dienste von Dritten.

Recht auf Berichtigung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an die Organisation oder Elternnachricht wenden.

Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht weiter erforderlich ist:
  • Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
  • Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  • Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
  • Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  • Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
  • Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an die Organisation oder Elternnachricht wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
  • Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
  • Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
  • Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen zutrifft und eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an die Organisation oder Elternnachricht wenden.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde. Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an die Organisation oder Elternnachricht wenden.

Recht auf Widerspruch

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Elternnachricht verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an die Organisation oder Elternnachricht wenden.

Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einverständniserklärung hat bei der Organisation zu erfolgen, welche Elternnachricht einsetzt.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat gemäß Art. 77 DSGVO unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt.

Einsatz von Cookies

Elternnachricht verwendet zum Zweck der Durchführung seiner Dienste sogenannte „Cookies“. Ein Cookie ist eine Textdatei, die entweder temporär im Arbeitsspeicher des Computers abgelegt („Sitzungscookie“) oder auf der Festplatte des Nutzers gespeichert wird („permanenter“ Cookie). Cookies enthalten beispielsweise Informationen über die bisherigen Zugriffe des Nutzers auf den entsprechenden Server. Ein weiteres Beispiel ist das Cookie eines Warenkorbes im Online-Shop. Der Online-Shop merkt sich die Artikel, die ein Kunde in den virtuellen Warenkorb gelegt hat, über ein Cookie. Cookies installieren auf dem Computer keine Programme und enthalten keine Viren.

Beim Aufruf unserer Webseite wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten (IP-Adresse) eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung. Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In Session-Cookies werden dazu die Anmelde-Informationen gespeichert und übermittelt. Außerdem verwenden wir auf unserer Webseite Cookies, die eine Analyse (sh. auch Verwendung von Google Analytics) des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Zu diesem Zweck kann die Häufigkeit von Seitenaufrufen je Benutzer, die Benutzung von Navigationselementen und Links sowie die Inanspruchnahme von Webseitenfunktionen wie das Abspielen des Beispiel-Videos und die Benutzung des Preiskalkulators übermittelt werden. Zu jedem dieser Events wird eine pseudonymisierte Benutzer-ID und ein Zeitstempel (Datum und Uhrzeit) erfasst.

Nutzer jeder Nutzergruppe haben jederzeit die Möglichkeit, das Setzen von Cookies abzulehnen. Dies geschieht in der Regel durch die Wahl der entsprechenden Option in den Einstellungen des verwendeten Browsers oder durch zusätzliche Programme. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Näheres ist der Hilfe-Funktion des Browsers zu entnehmen. Entscheidet sich der Nutzer für die Deaktivierung von Cookies, kann dies allerdings den Leistungsumfang und die Funktionalität der Services von Elternnachricht mindern und sich bei der Nutzung negativ bemerkbar machen. Eine vollumfängliche Verfügbarkeit und korrekte Funktionsweise aller Dienste von Elternnachricht kann bei Deaktivierung von Cookies nicht gewährleistet werden. Cookies verwenden wir ausschließlich zur Verbesserung unserer Webseite.

Kontaktmöglichkeit auf der Webseite

Die Webseite von Elternnachricht enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine E-Mail-Adresse umfasst. Zusätzlich steht zur Kontaktaufnahme ein digitales Kontaktformular zur Verfügung. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über das Kontaktformular den Kontakt mit Elternnachricht aufnimmt, werden die von der betroffenen Person angegebenen, personenbezogenen Daten auf unserem Server in Deutschland gespeichert. Über das Kontaktformular werden der Name der Organisation (z.B. Schulname), der Vor- und Nachname des Nutzers sowie eine E-Mailadresse und/oder Telefonnummer erfasst. Diese Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Ziffer b DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung bzw. der von Ihnen veranlassten Nutzung des Kontaktformulars. Es erfolgt keine Weitergabe dieser oder sonstiger personenbezogenen Daten an Dritte.

Verwendung des Google Tag Manager

Die Webseite von Elternnachricht verwendet den Google Tag Manager. Durch diesen Dienst können Webseiten-Tags verwaltet werden. Der Google Tag Manager richtet lediglich Tags ein. Bei Tags handelt es sich um Code, der dazu verwendet wird, Besucheraufkommen und Besucherverhalten zumessen. Durch den Google Tag Manger selbst werden keine Cookies gesetzt und es werden keine personenbezogenen Daten erfasst. Der Google Tag Manager löst andere Tags aus, die ggf. Cookies setzen und Daten erfassen können. Jedoch greift der Google Tag Manager nicht auf diese Daten zu. Wurde auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen, so bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, insofern diese mit dem Google Tag Manager implementiert werden.

Google ist nach den Vorgaben des EU-US Privacy-Shield-Abkommens zertifiziert. Google unterliegt als Auftragsverarbeiter bzw. Anbieter eines Drittlandes gemäß Art. 3 DSGVO und Erwägungsgrund 23 DSGVO dem Marktortprinzip und somit den Regelungen der DSGVO. Elternnachricht hat daher mit Google eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Agreement) abgeschlossen. Die notwendigen Voraussetzungen für einen datenschutzkonformen Umgang mit den Daten liegen damit vor.

Verwendung von Google Analytics

Die Webseite von Elternnachricht benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend „Google“. Google Analytics verwendet sog. "Cookies", die auf dem Computer des Nutzers gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Google ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. In der Regel wird eine gekürzte Version Ihrer IP-Adresse an Google Server weitergeleitet. In Ausnahmefällen kann auch die komplette IP-Adresse weitergeleitet werden, wird dann aber schnellstmöglich auf dem Server anonymisiert. Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Wir weisen des Weiteren darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „ga('set', 'anonymizeIp', true)“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.

Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren (Detailinformationen hierzu finden Sie, wenn Sie dem genannten Link folgen): (Google Analytics Browser Opt-Out). Das Tracking durch Google Analytics ist in diesem Fall auf dem Browser, auf dem dieses Plugin installiert worden ist, komplett deaktiviert.

Sie können die Erfassung durch Google Analytics ebenfalls verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Webseite verhindert:: Google Analytics für diesen Browser auf dieser Webseite deaktivieren. Wenn Cookies durch Sie gelöscht werden sollten, müssen Sie das Tracking durch Google Analytics per Klick auf o.g. Link erneut deaktivieren.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden sich unter Google Analytics Nutzungsbedingungen bzw. unter Google Analytics Datenschutzbedingungen.

Google ist nach den Vorgaben des EU-US Privacy-Shield-Abkommens zertifiziert. Google unterliegt als Auftragsverarbeiter bzw. Anbieter eines Drittlandes gemäß Art. 3 DSGVO und Erwägungsgrund 23 DSGVO dem Marktortprinzip und somit den Regelungen der DSGVO. Elternnachricht hat daher mit Google eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Agreement) abgeschlossen. Dabei handelt es sich um einen Vertrag, in dem sich Google dazu verpflichtet, die Daten unserer Nutzer zu schützen, entsprechend dessen Datenschutzbestimmungen in unserem Auftrag zu verarbeiten und insbesondere nicht an Dritte weiter zu geben. Die notwendigen Voraussetzungen für einen datenschutzkonformen Umgang mit den Daten liegen damit vor.

Verwendung von Google reCaptcha

Zum Schutz ihrer Anfragen verwenden wir für unser Kontaktformular den Dienst reCAPTCHA des Unternehmens Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend „Google“. Der Einsatz dieses Dienstes dient der Unterscheidung, ob die Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgt. Der Dienst schließt den Versand Ihrer IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google ein. Für diese Daten gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen des Unternehmens Google. Für diese Daten gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen von Google. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien finden Sie unter Google Datenschutzbedingungen.

Google ist nach den Vorgaben des EU-US Privacy-Shield-Abkommens zertifiziert. Google unterliegt als Auftragsverarbeiter bzw. Anbieter eines Drittlandes gemäß Art. 3 DSGVO und Erwägungsgrund 23 DSGVO dem Marktortprinzip und somit den Regelungen der DSGVO. Elternnachricht hat daher mit Google eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Agreement) abgeschlossen. Dabei handelt es sich um einen Vertrag, in dem sich Google dazu verpflichtet, die Daten unserer Nutzer zu schützen, entsprechend dessen Datenschutzbestimmungen in unserem Auftrag zu verarbeiten und insbesondere nicht an Dritte weiter zu geben. Die notwendigen Voraussetzungen für einen datenschutzkonformen Umgang mit den Daten liegen damit vor.

Verwendung von YouTube im erweiterten Datenschutzmodus

Wir setzen zum Einbinden unseres Beispiel-Videos den Anbieter YouTube ein. Unser Video wurde dabei im erweiterten Datenschutzmodus und mittels eines Vorschaubildes eingebettet. Beim lediglichen Besuch unserer Webseite werden keinerlei Daten an YouTube übertragen. Das Video wird nicht automatisch gestartet. Wenn Sie das Video selbst starten, kann dies jedoch weitere Datenverarbeitungsvorgänge auslösen. Wie die meisten Webseiten verwendet auch YouTube Cookies, um Informationen über seine Besucher zu sammeln. YouTube verwendet diese unter anderem zur Erfassung von Videostatistiken, zur Vermeidung von Betrug und zur Verbesserung der Userfreundlichkeit. Auch führt dies zu einer Verbindungsaufnahme mit dem Google DoubleClick Netzwerk. Darauf haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen über Datenschutz bei YouTube finden Sie in der YoutTube Datenschutzerklärung.

YouTube gehört zum Google-Konzern. Google ist nach den Vorgaben des EU-US Privacy-Shield-Abkommens zertifiziert. Google unterliegt als Auftragsverarbeiter bzw. Anbieter eines Drittlandes gemäß Art. 3 DSGVO und Erwägungsgrund 23 DSGVO dem Marktortprinzip und somit den Regelungen der DSGVO. Elternnachricht hat daher mit Google eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Agreement) abgeschlossen. Dabei handelt es sich um einen Vertrag, in dem sich Google dazu verpflichtet, die Daten unserer Nutzer zu schützen, entsprechend dessen Datenschutzbestimmungen in unserem Auftrag zu verarbeiten und insbesondere nicht an Dritte weiter zu geben. Die notwendigen Voraussetzungen für einen datenschutzkonformen Umgang mit den Daten liegen damit vor.

Information zu Server-Logfiles

Der Betreiber der Server (Hosting Provider), auf denen Elternnachricht betrieben wird, erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die der Browser automatisch übermittelt. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es handelt sich dabei um folgende Daten:
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • Quellseite des Besuchs (Referrer)
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • IP-Adresse
  • Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen werden keine Rückschlüsse auf die betroffene Person gezogen. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, die Inhalte unserer Internetseite zu optimieren, die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert. Elternnachricht behält sich vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung der Dienste von Elternnachricht bekannt werden oder vorliegen.

Die zuvor genannten Gründe erfordern es, dass auch der Hosting Provider auf diese Daten Zugriff hat. Elternnachricht hat daher mit dem Hosting Provider eine entsprechende Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Sichere Datenübertragung

Alle Daten und Informationen, die an Elternnachricht übermittelt werden, sind auf abgesicherten Servern in Rechenzentren innerhalb Deutschlands gespeichert. Sämtliche Daten werden bei Elternnachricht ausschließlich durch Verschlüsselung übertragen. Elternnachricht bedient sich dabei des Codierungssystems SSL (Secure Socket Layer). Das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht hat die Webseite von Elternnachricht hinsichtlich der Verschlüsselung geprüft und festgestellt, dass die eingesetzten Technologien eine wirksame Verschlüsselung darstellen. Des Weiteren sichert Elternnachricht seine Webseiten und sonstige Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen ab. Eine detailierte Auflisung aller technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) gemäß Art. 25 DSGVO bzw. §64 BDSG (neu) ist auf Nachfrage erhältlich.

Links zu anderen Webseiten

Unsere Webseite kann Links zu Webseiten Dritter enthalten. Auch Nachrichten die über den Service von Elternnachricht verschickt wurden, können Links zu Webseiten Dritter enthalten. Wenn Sie einem Link zu einer anderen Webseiten folgen, beachten Sie bitte, dass Elternnachricht keine Verantwortung oder Gewähr für fremde Inhalte oder Datenschutzbestimmungen übernimmt. Diesbezüglich gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter der Webseiten bzw. der Dienste. Vergewissern Sie sich über die jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen der entsprechenden Webseite, bevor Sie personenbezogene Daten an diese Webseite übermitteln. Elternnachricht hat keinen Einfluss auf die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch die Betreiber externer Webseiten und Dienste Dritter. Elternnachricht übernimmt für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen Dritter keinerlei Haftung. Elternnachricht macht sich den Inhalt externer, von Elternnachricht oder von Nutzern verlinkter Webseiten oder Dateien, unter keinen Umständen zu Eigen.

Änderung der Datenschutzerklärung

Elternnachricht behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit und regelmässig anzupassen. Jede Änderung wird sofort und für die Zukunft ab dem Zeitpunkt der Anpassung wirksam.

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