Elternbriefe digital versenden
Sparen Sie wertvolle Zeit.
Machen Sie Schluss mit Kopieren, Austeilen, Einsammeln und Nachlaufen! Verbessern Sie Ihre Lehrer-Eltern-Kommunikation. Unser Tool unterstützt Sie dabei mit einer übersichtlichen Oberfläche und praktischen Funktionen.
Nachrichten, Umfragen, Messenger
Termine, Kalender, Sprechstunden
Fehlzeiten, Checklisten, Zahlungen
Kurse, Vorlagen, Video, Übersetzung
Automatisierung, Apps, KI, u. v. m.
Erklärt in 3 Minuten (Videos)
Beim Abspielen der Videos werden Daten an Youtube übermittelt. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.
Video zu Modul
Fehlzeiten
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Termine
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Kurse/AGs
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Videokonferenzen
Für Schulen, Schulleitung, Lehrkräfte und Träger.
Für Sachaufwandsträger bieten wir attraktive Trägerlizenzen.
Kunden-Bewertungen
Richard Sailer, Rektor (Grundschule Königsbrunn-Nord)
"Ich nutze Elternnachricht im vierten Jahr und bin ein erklärter Fan. Schon vor Corona konnte ich die Vorzüge von Elternnachricht genießen: Erhebliche Zeitersparnis, weniger Verwaltungsaufwand, Einbinden der gesamten Schulfamilie möglich, traumhafter Support, einfache Bedienung, wird permanent weiterentwickelt und optimiert und sehr gute Akzeptanz bei den Eltern und Kolleg*innen. Elternnachricht ist zudem zu 100% „lockdown-tauglich“. Es bietet alle wichtigen Funktionen an, die für den Distanzunterricht wichtig sind: Nachrichten / Videos verschicken, digitale Fehlzeiten, Terminvergabe-Tool, Videokonferenzen. Im Gegensatz zu anderen Plattformen läuft Elternnachricht äußerst stabil und zuverlässig, einfach Klasse!"
Hiltrud Bock, Rektorin (GGS Dülken)
"Zum Beginn der Pandemie innerhalb weniger Stunden problemlos eingerichtet, nutzen wir Elternnachricht zur zuverlässigen, papierlosen Kommunikation mit allen Eltern. Durch die einfache, selbsterklärende Bedienung und die integrierte Rückmeldefunktion können Informationen unmittelbar übermittelt und Absprachen getroffen werden. Das Tool der Fehlstundenverwaltung vereinfacht den Beginn des Schultages durch weniger Telefonate und eine klar gegliederte Übersicht, auf die alle Beteiligten zugreifen können. Ein unmittelbarer und ausgesprochen hilfreicher Support durch die Entwickler rundet die erfolgreiche Nutzung dieser Plattform ab. Insgesamt ein großer Gewinn für die Arbeit der Schule. Sehr zu empfehlen!"
Detlef Baier, Rektor (Schillerschule Bottrop)
"Die Schillerschule in Bottrop nutzt Elternnachricht seit 2 Jahren. Mir gefällt besonders gut, dass der Support stets erreichbar ist und individuell hilft. Elternnachricht ist ein super Tool und wird in allen Klassen genutzt. Es ist eine perfekte Ergänzung für einen einfachen Informationsaustausch mit den Eltern. Wir konnten interne Prozesse deutlich effizienter gestalten und haben gleichzeitig eine höhere Transparenz zu geteilten Informationen. Die Umfrage- und Terminfunktionen bieten eine gute und strukturierte Übersicht und sparen sehr viel Zeit. Die neue Chatfunktion erleichtert den kurzfristigen direkten Austausch mit den Eltern zusätzlich. Das Modul "Fehlzeiten" entlastet uns deutlich, nur noch sehr wenige Eltern rufen morgens in der Schule an, um ihr Kind fehlend zu melden. Alle Module des Programms werden ständig verbessert und weiterentwickelt."
Dorothea Kagerer, Lehrerin (Lebenshilfe-Schule Landau)
"Elternnachricht hat die Organisation und Verwaltung meiner Elternbriefe stark vereinfacht. Nun habe ich alle wichtigen Informationen auf einen Blick. Auch der anfallende Papierberg wurde deutlich kleiner. Das positve Feedback der Eltern rundet das Bild ab. Ich verwende das Tool bereits im zweiten Jahr und möchte es nicht mehr missen."
Natalie Trzaska, Lehrerin (KGS Marien-Schule Düsseldorf)
"Ich nutze Elternnachricht sehr gerne, weil ich so einen guten Überblick über die Rückmeldungen habe. Ich kann unkompliziert mit Eltern in Kontakt treten und sehe sofort, wer meine Nachricht schon bestätigt hat. Die umständliche Zettelwirtschaft hat sich erledigt. Die Bedienung ist intuitiv und der Support großartig."
Alfred Ring, Rektor (Grundschule Niederwinkling-Mariaposching)
"Bereits vor der Corona-Pandemie war ich zufrieden, dass wir als Umweltschule auf papierlose Nachrichten umsteigen konnten. So konnten wir nicht nur Rohstoffe sparen, sondern auf effizient und zeitsparend mit den Eltern in Kontakt treten. Das lästige Einsammeln von Empfangsbestätigungen gehörte endlich der Geschichte an. Während der Corona-Krise hätte ich gar nicht mehr gewusst, wie ich ohne Elternnachricht.de die kurzfristige Information der Elternschaft, Abfragen von Notbetreuungen und auch das Versenden von Material an die Kinder hätte bewerkstelligen sollen. Elternnachricht vereinfacht(e) einen Großteil meiner Arbeit als Schulleiter!"
Sonja Urban, Rektorin (Grundschule Oberschneiding)
"Elternnachricht ist für unsere Grundschule tägliche Arbeits- und Zeitersparnis. Zusätzlich werden dadurch Ressourcen, wie z.B. Papier gespart. Innerhalb kürzester Zeit werden die Eltern oder sonstige Kooperationspartner erreicht, die Kommunikation erfolgt äußerst schnell und absolut zuverlässig."
Beate Brill, Rektorin (Erich Kästner-Schule Voerde)
"Elternnachricht bedeutet für das gesamte Kollegium der Erich Kästner-Schule Voerde, jederzeit, wann immer nötig, papierlos mit Eltern und Erziehungsberechtigten in Kontakt treten zu können, über Dinge (Anlässe, Termine, individuelle Absprachen, ...) des Schullebens zu informieren und bei Bedarf zeitnah von den Eltern Rückmeldung zu erhalten. Dabei helfen die Bestätigungs- und die Erinnerungsfunktion und auch die Möglichkeit der Kommentare den direkten Überblick über den Erhalt der Nachricht zu gewährleisten. Elternnachricht ist für mich der direkte Draht zu den Eltern, jederzeit - papierlos - zeitsparend. Hinzu kommt auch noch ein ausgzeichneter Service."
Barbara G., Grundschullehrerin in Bayern
"Elternnachricht ist für mich große Zeitersparnis, da sich Zettel austeilen und einsammeln erübrigt. Viele Anliegen können schnell und effizient mit den Eltern geklärt werden. Vorallem das Organisieren von Terminen ist großartig."
Charlott Rubach, Seminarleitung (Universität Potsdam)
Elternnachricht ist zu 100% „lockdown-tauglich“
"Ich nutze Elternnachricht im vierten Jahr und bin ein erklärter Fan. Schon vor Corona konnte ich die Vorzüge von Elternnachricht genießen: Erhebliche Zeitersparnis, weniger Verwaltungsaufwand, Einbinden der gesamten Schulfamilie möglich, traumhafter Support, einfache Bedienung, wird permanent weiterentwickelt und optimiert und sehr gute Akzeptanz bei den Eltern und Kolleg*innen. Elternnachricht ist zudem zu 100% „lockdown-tauglich“. Es bietet alle wichtigen Funktionen an, die für den Distanzunterricht wichtig sind: Nachrichten / Videos verschicken, digitale Fehlzeiten, Terminvergabe-Tool, Videokonferenzen. Im Gegensatz zu anderen Plattformen läuft Elternnachricht äußerst stabil und zuverlässig, einfach Klasse!"
Richard Sailer, Rektor (Grundschule Königsbrunn-Nord)
Rückmeldungen auf einen Blick
"Ich nutze Elternnachricht sehr gerne, weil ich so einen guten Überblick über die Rückmeldungen habe. Ich kann unkompliziert mit Eltern in Kontakt treten und sehe sofort, wer meine Nachricht schon bestätigt hat. Die umständliche Zettelwirtschaft hat sich erledigt. Die Bedienung ist intuitiv und der Support großartig."
Natalie Trzaska, Lehrerin (KGS Marien-Schule Düsseldorf)
Einfache Verwaltung und zufriedene Eltern
"Elternnachricht hat die Organisation und Verwaltung meiner Elternbriefe stark vereinfacht. Nun habe ich alle wichtigen Informationen auf einen Blick. Auch der anfallende Papierberg wurde deutlich kleiner. Das positve Feedback der Eltern rundet das Bild ab. Ich verwende das Tool bereits im zweiten Jahr und möchte es nicht mehr missen."
Dorothea Kagerer, Lehrerin (Lebenshilfe-Schule Landau)
Ein großer Gewinn für die Schule
"Zum Beginn der Pandemie innerhalb weniger Stunden problemlos eingerichtet, nutzen wir Elternnachricht zur zuverlässigen, papierlosen Kommunikation mit allen Eltern. Durch die einfache, selbsterklärende Bedienung und die integrierte Rückmeldefunktion können Informationen unmittelbar übermittelt und Absprachen getroffen werden. Das Tool der Fehlstundenverwaltung vereinfacht den Beginn des Schultages durch weniger Telefonate und eine klar gegliederte Übersicht, auf die alle Beteiligten zugreifen können. Ein unmittelbarer und ausgesprochen hilfreicher Support durch die Entwickler rundet die erfolgreiche Nutzung dieser Plattform ab. Insgesamt ein großer Gewinn für die Arbeit der Schule. Sehr zu empfehlen!"
Hiltrud Bock, Rektorin (GGS Dülken)
Elternnachricht entlastet schulische Arbeit sehr
"Die Schillerschule in Bottrop nutzt Elternnachricht seit 2 Jahren. Mir gefällt besonders gut, dass der Support stets erreichbar ist und individuell hilft. Elternnachricht ist ein super Tool und wird in allen Klassen genutzt. Es ist eine perfekte Ergänzung für einen einfachen Informationsaustausch mit den Eltern. Wir konnten interne Prozesse deutlich effizienter gestalten und haben gleichzeitig eine höhere Transparenz zu geteilten Informationen. Die Umfrage- und Terminfunktionen bieten eine gute und strukturierte Übersicht und sparen sehr viel Zeit. Die neue Chatfunktion erleichtert den kurzfristigen direkten Austausch mit den Eltern zusätzlich. Das Modul "Fehlzeiten" entlastet uns deutlich, nur noch sehr wenige Eltern rufen morgens in der Schule an, um ihr Kind fehlend zu melden. Alle Module des Programms werden ständig verbessert und weiterentwickelt."
Detlef Baier, Rektor (Schillerschule Bottrop)
Meine Arbeit ist um vieles einfacher
"Bereits vor der Corona-Pandemie war ich zufrieden, dass wir als Umweltschule auf papierlose Nachrichten umsteigen konnten. So konnten wir nicht nur Rohstoffe sparen, sondern auf effizient und zeitsparend mit den Eltern in Kontakt treten. Das lästige Einsammeln von Empfangsbestätigungen gehörte endlich der Geschichte an. Während der Corona-Krise hätte ich gar nicht mehr gewusst, wie ich ohne Elternnachricht.de die kurzfristige Information der Elternschaft, Abfragen von Notbetreuungen und auch das Versenden von Material an die Kinder hätte bewerkstelligen sollen. Elternnachricht vereinfacht(e) einen Großteil meiner Arbeit als Schulleiter!"
Alfred Ring, Rektor (Grundschule Niederwinkling-Mariaposching)
Mein direkter Draht zu den Eltern
"Elternnachricht bedeutet für das gesamte Kollegium der Erich Kästner-Schule Voerde, jederzeit, wann immer nötig, papierlos mit Eltern und Erziehungsberechtigten in Kontakt treten zu können, über Dinge (Anlässe, Termine, individuelle Absprachen, ...) des Schullebens zu informieren und bei Bedarf zeitnah von den Eltern Rückmeldung zu erhalten. Dabei helfen die Bestätigungs- und die Erinnerungsfunktion und auch die Möglichkeit der Kommentare den direkten Überblick über den Erhalt der Nachricht zu gewährleisten. Elternnachricht ist für mich der direkte Draht zu den Eltern, jederzeit - papierlos - zeitsparend. Hinzu kommt auch noch ein ausgzeichneter Service."
Beate Brill, Rektorin (Erich Kästner-Schule Voerde)
Ein Gewinn für jede Schule
"Elternnachricht ist für unsere Grundschule tägliche Arbeits- und Zeitersparnis. Zusätzlich werden dadurch Ressourcen, wie z.B. Papier gespart. Innerhalb kürzester Zeit werden die Eltern oder sonstige Kooperationspartner erreicht, die Kommunikation erfolgt äußerst schnell und absolut zuverlässig."
Sonja Urban, Rektorin (Grundschule Oberschneiding)
Das Tool spart mir viel Zeit
"Elternnachricht ist für mich große Zeitersparnis, da sich Zettel austeilen und einsammeln erübrigt. Viele Anliegen können schnell und effizient mit den Eltern geklärt werden. Vorallem das Organisieren von Terminen ist großartig."
Barbara G., Lehrerin in Bayern
Übersichtlich und einfach
"Das Tool ist sehr übersichtlich gestaltet, sodass Lehrkräfte sich schnell zurechtfinden und eine gute Übersicht über stattfindende Kommunikation erhalten. Lehrkräfte haben die Möglichkeit schnell Informationen mit Eltern zu teilen und Bestätigungen durch Eltern zu erhalten." (Artikel öffnen)
Charlott Rubach, Seminarleitung (Universität Potsdam)
...und über 150.000 weitere zufriedene Nutzer in ganz Deutschland
Unsere Module
Nachrichten
Senden Sie Elternbriefe an alle oder ausgewählte Eltern, erstellen Sie Um- und Abfragen oder nutzen Sie unseren Messenger um mit Eltern Informationen zu teilen und den Rücklauf automatisch zu organisieren.
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Fehlzeiten
Eltern geben Fehlzeiten online ab. Die Schule kann Fehlzeiten bestätigen, verwalten und selbst erfassen. Einfache Listen sorgen für Übersicht und einfache Auswertung.
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Termine
Elternsprechtag, LEGs, Sprechstunden, usw. schnell, einfach und übersichtlich organisieren. Eltern wählen ihre Wunschtermine und wir berechnen automatisch die bestmögliche Verteilung. Der gemeinsame Kalender verbindet Einrichtung und Eltern zusätzlich.
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Kurse
So können auch Fachlehrer, AGs, OGS, Mittagsbetreuung, etc... mit Eltern kommunizieren. Kurse fügen sich perfekt in das Setup ein und machen es noch flexibler.
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Zahlungen
Sie erstellen Zahlungsaufforderungen mit einem oder mehreren Rechnungsposten. Eltern erhalten alle Zahlungsdetails komfortabel angezeigt und überweisen den offenen Betrag auf das Bankkonto der Schule. Der Abgleich zwischen Elternnachricht und dem Bankkonto erfolgt automatisch oder manuell. Überweisungen der Eltern setzen die Zahlungsaufforderung auf bezahlt.
Checklisten
Über Checklisten können Kinder als Liste angelegt und eine oder mehrere Optionen abgehakt, sowie individuelle Notizen hinterlegt werden. Sie können Checklisten bearbeiten, drucken und zur Zusammenarbeit mit anderen Nutzern teilen.
Videokonferenzen
Mit dem Modul "Videokonferenzen" können Sie Unterrichtsstunden, Sprechstunden oder Elternsprechtage einfach online abhalten.
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Warum Elternnachricht?
Weil wir eine echte Erleichterung für Ihren Alltag sind!
Sie senden Elternbriefe und Mitteilungen direkt an Eltern. Die Rückmeldungen werden automatisch erfasst und sortiert. Unser System bietet Ihnen dabei größtmögliche Flexibilität und wird individuell an Ihre Schulstruktur angepasst. Und unser Support unterstützt Sie gerne bei allen Fragen.
Zuverlässige Bestätigungen
Sie wählen aus vier verschiedenen Bestätigungsarten aus. Eltern bestätigen aktiv mit einem Klick oder wählen eine Antwort aus. Nutzer erhalten eine übersichtliche Zusammenfassung aller Eltern.
Alle Eltern erreichen
Was, wenn nicht alle Eltern mitmachen? Mit einem Klick erstellen Sie einen PDF-Ausdruck (inkl. Rücklaufzettel und Briefkopf der Schule) und tragen die Rückmeldungen online ein. So haben Sie alle Antworten auf einen Blick.
Sichere Daten
Unsere Server (Hetzner GmbH) befinden sich ausschließlich in Deutschland. Zwischen Schule und Eltern werden keine persönlichen Kontaktdaten ausgetauscht. Bei der Produktentwicklung legen wir Wert auf Datenminimierung.
Sofort loslegen
Eltern benötigen lediglich eine E-Mail-Adresse und müssen sich nicht registrieren. Optional können sie sich ein Eltern-Konto anlegen und unsere Apps nutzen.
Digital und Papier gemeinsam verwalten
Auch Eltern, die nicht am digitalen Versand teilnehmen möchten, können Elternnachrichten empfangen. So einfach geht's:
| Mit einem Klick machen Sie aus der digitalen Nachricht eine druckbare Papierversion. |
| Der notwendige Rücklaufzettel wird automatisch erstellt und angefügt. |
| Drucken Sie die Papierversion aus und geben Sie den Zettel dem Kind mit. |
| Sobald die Rücklaufzettel zurückkommen, werden die Antworten online eingetragen. |
So haben Sie alle Antworten der Eltern an einer Stelle und müssen nicht mehrere Listen führen.
Vorteile von Elternnachricht
DSGVO-konform
Ihre Daten sind sicher und bleiben in Deutschland.
Made in Germany
Elternnachricht wurde und wird in München entwickelt.
Auf allen Geräten
Mit persönlichem Zugang auf jedem Gerät mit Internet nutzen.
Einfache Bedienung
Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und selbsterklärend.
Anonymität
Ihre Kontaktdaten werden nicht mit den Eltern geteilt.
Umweltschutz
Monatlich können tausende Blatt Papier eingespart werden.
Benutzer
Sie erhalten beliebig viele Zugänge und verwalten alle Nutzer selbst.
Zeit und Geld sparen
Neben Druck- und Kopiermaterial sparen Sie wertvolle Zeit.
Empfängerauswahl
Schreiben Sie ausgewählten Eltern oder ganzen Klassen.
Auswertungen
Der Rücklauf der Eltern wird automatisch sortiert und gruppiert.
Anhänge
Hängen Sie Fotos, PDFs und Dokumente an Nachrichten an.
Listen drucken
Drucken Sie übersichtliche Zusammenfassungen jederzeit aus.
Erinnerungen
Senden Sie Eltern automatisch Erinnerungen.
Umfragen
Erstellen Sie Umfragen mit Ein- oder Mehrfachantworten.
Termine vereinbaren
Koordinieren Sie Termine für Elternsprechtage und Sprechstunden.
Kommentare
Eltern können Kommentare schreiben, Sie antworten per Direktantwort.
Kalender
Verwalten Sie Termine der Schule direkt in Elternnachricht.
Schwarzes Brett
Nutzen Sie Aushänge um das gesamte Team zu informieren.
Übersetzungen
Eltern können sich Nachrichten in über 100 Sprachen übersetzten.
Videokonferenzen
Sprechstunden und Elternabende einfach online durchführen.
Fehlzeiten
Fehlzeiten digital erfassen und Anrufzahl enorm reduzieren.
Dashboard
Alle wichtigen Informationen im Blick, so entgeht Ihnen nichts.
Eltern-Konto
Eltern können optional ein eigenes Konto für Fehlzeiten & Co nutzen.
Rechte u. Rollen
Gestalten Sie den Zugriff Ihres Teams so flexibel wie Sie möchten.
Lizenzen für Träger
Für Sachaufwandsträger, Städte, Gemeinden und Landkreise bieten wir attraktive Trägerlizenzen zu vergünstigten Konditionen an. Somit können Sie individuell alle zugehörigen Einrichtungen mit dem jeweils passenden und relevanten Funktionsumfang ausstatten. Unser kompaktes Info-PDF enthält alle weiterführenden Informationen zu unserem Angebot. Für weitere Fragen und ein persönliches Gespräch stehen wir Ihnen jederzeit sehr gerne zur Verfügung.
Datenschutz hat höchste Priorität
Datenschutz
Datenschutz hat für uns höchste Priorität. Elternnachricht wurde unter strenger Beachtung der geltenden Datenschutzgesetze entwickelt. Unsere Server (Hetzner GmbH) befinden sich in Deutschland und garantieren die Sicherheit aller Daten nach DSGVO-Vorgaben. Die genutzte SSL-Verschlüsselung wurde vom BayLDA geprüft und als sicher und wirksam bestätigt. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung wird selbstverständlich auch abgeschlossen.
Wir unterstützen Sie beim Freigabeprozess:
Alle erforderlichen Dokumente (Muster-Einverständiserklärungen für Eltern und Lehrkräfte, Beschreibung der Verarbeitungstätigkeit, Vertrag zur Auftragsverarbeitung, TOM's) stellen wir selbstverständlich vorausgefüllt zur Verfügung. Bei Fragen sprechen wir gerne auch direkt mit dem zuständigen Datenschutzbeauftragten der Schule.
Datenvermeidung
Elternnachricht ist so aufgebaut, dass nur ein absolutes Minimum an personenbezogenen Daten notwendig ist. Der Nachname sowie eine E-Mail-Adresse sind ausreichend, um als Elternteil digitale Elternnachrichten zu erhalten. Eine schriftliche Einverständniserklärung der Eltern ist Grundvoraussetzung für die Nutzung. Eltern sehen keinerlei Kontaktdaten oder Antworten anderer Eltern und können sich jederzeit selbstständig abmelden. Aus der Nicht-Teilnahme entsteht Eltern kein Nachteil, sie erhalten Nachrichten dann weiterhin in Papierform.
Mehr Informationen
Unser PDF Elternnachricht Kurzübersicht enthält zusätzliche Informationen und interessante Fakten.
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Nutzen Sie unsere Checkliste für digitale Elternkommunikation dafür.
Gerne stehen wir Ihnen per E-Mail, am Telefon und über unser Kontaktformular zur Verfügung.
