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Videokonferenzen
Für Schulen, Kitas und Träger.
Für Sachaufwandsträger bieten wir attraktive Trägerlizenzen.
Kunden-Bewertungen
"Ich nutze Elternnachricht im vierten Jahr und bin ein erklärter Fan. Schon vor Corona konnte ich die Vorzüge von Elternnachricht genießen: Erhebliche Zeitersparnis, weniger Verwaltungsaufwand, Einbinden der gesamten Schulfamilie möglich, traumhafter Support, einfache Bedienung, wird permanent weiterentwickelt und optimiert und sehr gute Akzeptanz bei den Eltern und Kolleg*innen. Elternnachricht ist zudem zu 100% „lockdown-tauglich“. Es bietet alle wichtigen Funktionen an, die für den Distanzunterricht wichtig sind: Nachrichten / Videos verschicken, digitale Fehlzeiten, Terminvergabe-Tool, Videokonferenzen. Im Gegensatz zu anderen Plattformen läuft Elternnachricht äußerst stabil und zuverlässig, einfach Klasse!"
Richard Sailer, Rektor (Grundschule Königsbrunn-Nord)
"Ich nutze Elternnachricht sehr gerne, weil ich so einen guten Überblick über die Rückmeldungen habe. Ich kann unkompliziert mit Eltern in Kontakt treten und sehe sofort, wer meine Nachricht schon bestätigt hat. Die umständliche Zettelwirtschaft hat sich erledigt. Die Bedienung ist intuitiv und der Support großartig."
Natalie Trzaska, Lehrerin (KGS Marien-Schule Düsseldorf)
"Im Alltag unserer Einrichtung ist Elternnachricht nicht mehr wegzudenken. Es hat nicht nur zu einer wesentlich nachhaltigeren und effizienteren Arbeitsweise geführt, es hat die gesamte Kommunikationskultur auf allen Ebenen revolutioniert. Standen wir zu Beginn des Lockdowns im März 2020 sehr aufgeschmissen vor der fast nicht zu lösenden Aufgabe unsere Zielgruppe schnell und unkompliziert zu erreichen, brachte uns Elternnachricht DIE Lösung … und sie hat sich bewährt. In der Kommunikation mit Eltern sind wir heute schneller, einfacher, verbindlicher und transparenter. Im Team dient uns Elternnachricht als wichtiges Vernetzungsinstrument, das wir sehr vielfältig und erfolgreich einsetzen. Regelmäßige Neuerungen sind keine Spielereien sondern stets bedarfsgerecht und anwenderfreundlich. Zusammengefasst: Elternnachricht braucht wenig und kann viel! Die persönliche und immer kompetent herzliche Kundenbetreuung ist unschlagbar."
Monika Jagusch, Einrichtungsleitung (Integrativer Kinderhort Germering)
"Wir können digitale Elternbriefe verschicken und uns den Erhalt bestätigen lassen. So sehen wir immer, wen die Nachricht schon erreicht hat oder nicht. So sparen wir viel Zeit und vor allen Dingen Kopierpapier! Zudem können wir Abfragen starten und können aus den Antworten direkt Listen generieren. Auch die Fehlzeiten verwalten wir zentral im gleichen System. Jede Lehrkraft sieht auf einen Blick, welche Kinder ggf. nicht anwesend sind. Eine Transparenz, die erstklassig ist! Die Eltern können direkt über die einfache Eltern-App die Kinder als fehlend melden. Mit dem integrierten Messenger können wir mit den Eltern einen Chat führen oder die Eltern uns direkt kontaktieren. Neben den fixen Klassen können wir flexibel Kurse erstellen (z.B. für Betreuungsgruppen). Über den Support, der immer erreichbar ist, erhält man schnell Antworten. Wir treffen immer auf offene Ohren und Verbesserungsvorschläge werden meist auch direkt umgesetzt. Außerdem hat man die Möglichkeit, sich als Pilotschule an der Entwicklung neuer Funktionen zu beteiligen. Elternnachricht vereinfacht unser Schulleben so sehr! Vielen Dank, dass es euch gibt!"
Kollegium der St. Marien-Schule Vreden
"Die Schillerschule in Bottrop nutzt Elternnachricht seit 2 Jahren. Mir gefällt besonders gut, dass der Support stets erreichbar ist und individuell hilft. Elternnachricht ist ein super Tool und wird in allen Klassen genutzt. Es ist eine perfekte Ergänzung für einen einfachen Informationsaustausch mit den Eltern. Wir konnten interne Prozesse deutlich effizienter gestalten und haben gleichzeitig eine höhere Transparenz zu geteilten Informationen. Die Umfrage- und Terminfunktionen bieten eine gute und strukturierte Übersicht und sparen sehr viel Zeit. Die neue Chatfunktion erleichtert den kurzfristigen direkten Austausch mit den Eltern zusätzlich. Das Modul "Fehlzeiten" entlastet uns deutlich, nur noch sehr wenige Eltern rufen morgens in der Schule an, um ihr Kind fehlend zu melden. Alle Module des Programms werden ständig verbessert und weiterentwickelt."
Detlef Baier, Rektor (Schillerschule Bottrop)
"Wir sind so froh, uns schon im September 2019 für die "Elternnachricht" entschieden zu haben. So konnten bzw. können wir alle Eltern mit Informationen rund um die Kindertagesstätte schnell und unkompliziert erreichen. Besonders jetzt, in dieser pandemiegeplagten Zeit, nutzen wir die Elternnachrichten für Umfragen z.B. zur Organisation der Notbetreuungen. Eine echte Erleichterung - wir möchten diese Informationsplattform nicht mehr missen. Und die persönliche Betreung ist großartig."
Claudia Riedl, Einrichtungsleitung (Kita Storchennest Niederwinkling)
"Elternnachricht erleichtert uns den Kontakt zu den Eltern immens. Die Eltern können jederzeit informiert werden, auch wenn ihr Kind nicht vor Ort ist und man erhält schnelle Rückmeldungen. Die Handhabung ist einfach und sehr praktisch. Bei Fragen bekommt man schnelle Antworten und jederzeit Hilfe."
Claudia Simon, Einrichtungsleitung (Kita Pusteblume Adlkofen)
"Zum Beginn der Pandemie innerhalb weniger Stunden problemlos eingerichtet, nutzen wir Elternnachricht zur zuverlässigen, papierlosen Kommunikation mit allen Eltern. Durch die einfache, selbsterklärende Bedienung und die integrierte Rückmeldefunktion können Informationen unmittelbar übermittelt und Absprachen getroffen werden. Das Tool der Fehlstundenverwaltung vereinfacht den Beginn des Schultages durch weniger Telefonate und eine klar gegliederte Übersicht, auf die alle Beteiligten zugreifen können. Ein unmittelbarer und ausgesprochen hilfreicher Support durch die Entwickler rundet die erfolgreiche Nutzung dieser Plattform ab. Insgesamt ein großer Gewinn für die Arbeit der Schule. Sehr zu empfehlen!"
Hiltrud Bock, Rektorin (GGS Dülken)
"Bereits vor der Corona-Pandemie war ich zufrieden, dass wir als Umweltschule auf papierlose Nachrichten umsteigen konnten. So konnten wir nicht nur Rohstoffe sparen, sondern auf effizient und zeitsparend mit den Eltern in Kontakt treten. Das lästige Einsammeln von Empfangsbestätigungen gehörte endlich der Geschichte an. Während der Corona-Krise hätte ich gar nicht mehr gewusst, wie ich ohne Elternnachricht.de die kurzfristige Information der Elternschaft, Abfragen von Notbetreuungen und auch das Versenden von Material an die Kinder hätte bewerkstelligen sollen. Elternnachricht vereinfacht(e) einen Großteil meiner Arbeit als Schulleiter!"
Alfred Ring, Rektor (Grundschule Niederwinkling-Mariaposching)
"Wir haben viele Apps, Tools und Programme in unserem Kinderhaus getestet und der klare Sieger war für uns Elternnachricht. Es ist selbsterklärend, einfach in der Handhabung und vor allem für Eltern leicht verständlich. Das Beste an Elternnachricht: In der Corona-Zeit können wir die Eltern kontaktlos und auf dem direkten Weg über alles informieren und auf dem neusten Stand halten. Durch die Videofunktion waren wir stets mit allen Kindern in Kontakt und konnten somit ein bisschen Kindergarten nach Hause bringen. Elternnachricht spart uns viel Zeit, Papier und Mühen! Die Elternarbeit wurde durch die Termin-Funktion sehr vereinfacht, unkompliziert übernimmt das Programm die Terminvergabe für Elterngespräche. Danke an das gesamte Elternnachricht-Team, dass Änderungs- und Verbesserungsvorschläge in Form von Aktualisierungen sinnvoll und schnell umgesetzt werden. Wir möchten Elternnachricht auf keinen Fall mehr missen!"
Tamara Freudenstein (Leitung) und das Team vom Kinderhaus St. Martin Vilshofen
...und über 250.000 weitere zufriedene Nutzer in ganz Deutschland
Unsere Module
Nachrichten
Senden Sie Elternbriefe an alle oder ausgewählte Eltern, erstellen Sie Um- und Abfragen oder nutzen Sie unseren Messenger um mit Eltern Informationen zu teilen und den Rücklauf automatisch zu organisieren.
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Termine
Elternsprechtag, LEGs, Sprechstunden, usw. schnell, einfach und übersichtlich organisieren. Eltern wählen ihre Wunschtermine und wir berechnen automatisch die bestmögliche Verteilung. Der gemeinsame Kalender verbindet Einrichtung und Eltern zusätzlich.
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Fehlzeiten
Eltern geben Fehlzeiten online ab. Die Schule kann Fehlzeiten bestätigen, verwalten und selbst erfassen. Einfache Listen sorgen für Übersicht und einfache Auswertung.
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Kurse
So können auch Fachlehrer, AGs, OGS, Mittagsbetreuung, etc... mit Eltern kommunizieren. Kurse fügen sich perfekt in das Setup ein und machen es noch flexibler.
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Klassenbuch
Das digitale Klassenbuch unterstützt Ihre Unterrichtsplanung und -dokumentation vollumfänglich. Hilfreiche Zusatzfunktionen wie Stundenplan und verschiedene Notizmöglichkeiten sowie Berichte helfen Zeit zu sparen.
Betreuung
Eltern können Essen abbestellen, geänderte Abholzeiten kommunizieren und für die Betreuung wichtige Informationen übermitteln. Die Funktionen können völlig flexibel konfiguriert werden. So werden Ganztag, OGS, Hort, Kita, Kindergarten, Nachmittagsbetreuung, Mittagsbetreuung und andere Betreuungsarten ideal im täglichen Arbeiten unterstützt.
Zahlungen
Sie erstellen Zahlungsaufforderungen mit einem oder mehreren Rechnungsposten. Eltern erhalten alle Zahlungsdetails komfortabel angezeigt und überweisen den offenen Betrag auf das Bankkonto der Einrichtung. Der Abgleich zwischen Elternnachricht und dem Bankkonto erfolgt automatisch oder manuell. Überweisungen der Eltern setzen die Zahlungsaufforderung auf bezahlt.
Verwaltung
Eine Vielzahl an Konfigurationsmöglichkeiten und eine detaillierte Benutzerverwaltung inklusive Rechte- und Rollenmanagement steht Ihnen zur Verfügung. Praktische Funktionen wie Datenimport und Checklisten sparen wertvolle Zeit.
Videokonferenzen
Mit dem Modul "Videokonferenzen" können Sie Unterrichtsstunden, Sprechstunden oder Elternsprechtage einfach online abhalten.
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Warum Elternnachricht?
Weil wir eine echte Erleichterung für Ihren Alltag sind!
Sie senden Elternbriefe und Mitteilungen direkt an Eltern. Die Rückmeldungen werden automatisch erfasst und sortiert. Unser System bietet Ihnen dabei größtmögliche Flexibilität und wird individuell an Ihre Schulstruktur angepasst. Und unser Support unterstützt Sie gerne bei allen Fragen.
Zuverlässige Bestätigungen
Sie wählen aus vier verschiedenen Bestätigungsarten aus. Eltern bestätigen aktiv mit einem Klick oder wählen eine Antwort aus. Nutzer erhalten eine übersichtliche Zusammenfassung aller Eltern.
Alle Eltern erreichen
Was, wenn nicht alle Eltern mitmachen? Mit einem Klick erstellen Sie einen PDF-Ausdruck (inkl. Rücklaufzettel und Briefkopf der Schule) und tragen die Rückmeldungen online ein. So haben Sie alle Antworten auf einen Blick.
Sichere Daten
Unsere Server befinden sich in Deutschland (Hetzner GmbH). Bei der Produktentwicklung legen wir Wert auf Datenminimierung.
Sofort loslegen
Eltern benötigen lediglich eine E-Mail-Adresse und müssen sich nicht registrieren. Optional können sie sich ein Eltern-Konto anlegen und unsere Apps nutzen.
Vorteile von Elternnachricht
Made in Germany
Elternnachricht wurde und wird in München entwickelt.
Auf allen Geräten
Mit persönlichem Zugang auf jedem Gerät mit Internet nutzen.
Einfache Bedienung
Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und selbsterklärend.
DSGVO-konform
Elternnachricht wurde unter Beachtung der geltenden Datenschutzgesetze entwickelt.
Anonymität
Ihre Kontaktdaten werden nicht mit den Eltern geteilt.
Umweltschutz
Monatlich können tausende Blatt Papier eingespart werden.
Benutzer
Sie erhalten beliebig viele Zugänge und verwalten alle Nutzer selbst.
Zeit und Geld sparen
Neben Druck- und Kopiermaterial sparen Sie wertvolle Zeit.
Empfängerauswahl
Schreiben Sie ausgewählten Eltern oder ganzen Klassen.
Auswertungen
Der Rücklauf der Eltern wird automatisch sortiert und gruppiert.
Anhänge
Hängen Sie Fotos, PDFs und Dokumente an Nachrichten an.
Listen drucken
Drucken Sie übersichtliche Zusammenfassungen jederzeit aus.
Erinnerungen
Senden Sie Eltern automatisch Erinnerungen.
Umfragen
Erstellen Sie Umfragen mit Ein- oder Mehrfachantworten.
Termine vereinbaren
Koordinieren Sie Termine für Elternsprechtage und Sprechstunden.
Kommentare
Eltern können Kommentare schreiben, Sie antworten per Direktantwort.
Kalender
Verwalten Sie Termine der Einrichtung direkt in Elternnachricht.
Schwarzes Brett
Nutzen Sie Aushänge um das gesamte Team zu informieren.
Übersetzungen
Eltern können sich Nachrichten in über 100 Sprachen übersetzten.
Videokonferenzen
Sprechstunden und Elternabende einfach online durchführen.
Fehlzeiten
Fehlzeiten digital erfassen und Anrufzahl enorm reduzieren.
Dashboard
Alle wichtigen Informationen im Blick, so entgeht Ihnen nichts.
Eltern-Konto
Eltern können optional ein eigenes Konto für Fehlzeiten & Co nutzen.
Rechte u. Rollen
Gestalten Sie den Zugriff Ihres Teams so flexibel wie Sie möchten.
Lizenzen für Träger
Für Sachaufwandsträger, Städte, Gemeinden und Landkreise bieten wir attraktive Trägerlizenzen zu vergünstigten Konditionen an. Somit können Sie individuell alle zugehörigen Einrichtungen mit dem jeweils passenden und relevanten Funktionsumfang ausstatten. Unser kompaktes Info-PDF enthält alle weiterführenden Informationen zu unserem Angebot. Für weitere Fragen und ein persönliches Gespräch stehen wir jederzeit sehr gerne zur Verfügung.
Datenschutz und Datensicherheit
Datenschutz
Unsere Server (Hetzner GmbH) befinden sich in Deutschland und alle genutzten Subdienstleister entsprechen den Vorgaben der DSGVO. Alle notwendigen Dokumente (Muster-Einverständniserklärungen, Verfahrensbeschreibung) stellen wir der Einrichtung vorgefertigt zur Verfügung. Mit der Einrichtung wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
Datenvermeidung
Elternnachricht ist so aufgebaut, dass nur ein absolutes Minimum an personenbezogenen Daten notwendig ist. Der Nachname sowie eine E-Mail-Adresse sind ausreichend, um als Elternteil digitale Elternnachrichten zu erhalten. Eine schriftliche Einverständniserklärung der Eltern ist Grundvoraussetzung für die Nutzung. Eltern sehen keinerlei Kontaktdaten oder Antworten anderer Eltern und können sich jederzeit selbstständig abmelden. Aus der Nicht-Teilnahme entsteht Eltern kein Nachteil, sie erhalten Nachrichten dann weiterhin in Papierform.
Mitglied im Bündnis für Bildung
Als Mitglied im Bündnis für Bildung engagieren wir uns aktiv für die Verbesserung des Bildungssystems. Durch die Teilnahme an diesem Netzwerk erhalten wir wertvolle Kontakte zu anderen Bildungsakteuren, Institutionen und Experten aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft. Der Erfahrungsaustausch innerhalb des Bündnisses ermöglicht es uns, von Best Practices zu lernen und innovative Ansätze zu entwickeln. Darüber hinaus unterstützen wir das gemeinsame Ziel, Chancengleichheit im Bildungsbereich zu fördern und die Bildungspolitik positiv zu beeinflussen. Unsere Mitgliedschaft im Bündnis für Bildung unterstreicht unser Engagement für eine qualitativ hochwertige Bildung und unsere Bereitschaft, aktiv zur Gestaltung eines zukunftsfähigen Bildungssystems beizutragen.
Mehr Informationen
Unser PDF Elternnachricht Kurzübersicht enthält zusätzliche Informationen und interessante Fakten.
Sie möchten Elternnachricht mit anderen Anbietern vergleichen?
Nutzen Sie unsere Checkliste für digitale Elternkommunikation dafür.
Gerne stehen wir per E-Mail, am Telefon und über unser Kontaktformular zur Verfügung.
Wir stellen uns vor
Wir sind Johannes und Ferdinand aus München - die Gründer von Elternnachricht. Wir sind keine Lehrer, ABER: als Produktmanager haben wir zusammen über 20 Jahre Erfahrung in der Entwicklung, Steuerung und Optimierung von digitalen Produkten. Wir wissen genau, wie man aus den Wünschen und Anforderungen der Nutzer ein tolles Produkt baut.
Mit Elternnachricht wollen wir einen sinnvollen, praktischen und nachhaltigen Beitrag zur Digitalisierung von Schulen und Kitas leisten und Pädagogen eine echte Erleichterung für ihren aufwändigen Arbeitsalltag bieten. Die Idee dazu hatten wir im Sommer 2016. Der erste Prototyp wurde in nur 2 Wochen gebaut und direkt an einer Schule getestet. Dann folgten Monate des Testens und Optimierens sowie unzählige Gespräche mit Lehrkräften und Schulleitungen, um den Prozess bestmöglich zu verstehen und abzubilden. Seit dem Schuljahr 2017/2018 ist die aktuelle Version von Elternnachricht verfügbar.
Mittlerweile wird unser Tool von über 1000 Schulen und Kitas in ganz Deutschland und Österreich genutzt (Stand Oktober 2024). Über 25.000 Pädagogen senden monatlich über 1,5 Millionen Nachrichten an über 250.000 Eltern und sparen dabei Unmengen an Zeit und Papier.