Mehr Klarheit im Bildungsalltag
Die zentrale Plattform für Schule, Kita & Betreuung
Eine Plattform, die Kommunikation, Organisation und Verwaltung verbindet – von Nachrichten, Chat und Umfragen über Termine, Klassenbuch und Vertretungen bis hin zu Betreuung, Essen und Zahlungen. Alle Module können nahtlos verbunden und in einem System genutzt werden.
1.350+
Einrichtungen
200.000+
Nutzer
3 Mio.+
Nachrichten/Monat
Seit 2016
aus München
Für jede Struktur geeignet
Eine Plattform für alle Einrichtungen
Wir machen die Kommunikation und Organisation zwischen Bildungseinrichtungen und Eltern einfacher. Von der kleinen Grundschule und Kita bis zum großen Gymnasium oder einem Träger mit 50 Einrichtungen – Elternnachricht passt sich flexibel an jede Struktur an.
Flexibilität
Unser modulares Modell unterstützt Schulen, Kitas und Betreuungen jeder Form und Größe ebenso wie ganze Städte, Gemeinden und Träger.
Mehrwert
Durch die Zusammenarbeit mit den Einrichtungen entsteht ein digitales Werkzeug, das Arbeit erleichtert, Zeit spart und echten Mehrwert bietet.
Skalierung
Schon ab 2 Einrichtungen bieten wir attraktive und flexible Trägerlizenzen. Unser Info-PDF enthält alle weiteren Informationen.
Live sehen
Erklärt in 3 Minuten
Sehen Sie, wie einfach Elternnachricht im Alltag funktioniert.
Beim Abspielen des Videos werden möglicherweise Daten an Youtube übermittelt. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.
Unverbindlich kennenlernen
Ohne Risiko und ohne automatische Verlängerung! Die Ersteinrichtung erfolgt innerhalb eines Werktages. Unser Support begleitet Sie persönlich mit Rat und Tat. Unsere Kurzübersicht als PDF enthält alle Informationen und mit unserer Checkliste können Sie ähnliche Tools einfach vergleichen.
Alles in einem System
Module und Funktionen
Flexibel einsetzbare Module, die Ihren Alltag sofort spürbar entlasten. Wir trennen nicht nach Funktion sondern gruppieren Bereiche, die ohnehin zusammenhängen. So bleibt die Nutzung im Alltag einfach und übersichtlich.
Modul Kommunikation
Alle Eltern wirklich erreichen
Mit Elternnachricht erreichen Sie Eltern direkt, schnell und zuverlässig – ganz ohne Zettelchaos. Informationen kommen sicher an, Rückmeldungen laufen automatisch zusammen und der Austausch bleibt für alle übersichtlich. So sparen Sie Zeit im Alltag und schaffen eine moderne, transparente Kommunikation zwischen Einrichtung und Eltern.
- Nachrichten
- Umfragen
- Messenger
- Übersetzung
- Videokonferenzen
Modul Klassenbuch
Von Planung bis Dokumentation
Mit dem digitalen Klassenbuch von Elternnachricht bündeln Sie Planung, Dokumentation und Organisation an einem Ort. Unterrichtsinhalte, Anwesenheiten sowie Vertretungen und deren Planung werden zentral erfasst und bleiben für alle Beteiligten jederzeit nachvollziehbar. So entsteht ein klarer Überblick, der den Schulalltag vereinfacht und nachhaltig Zeit spart.
- Stundenplan
- Vertretung
- Unterrichtsplanung
- Unterrichtsdokumentation
- Schülerbeobachtung
Modul Betreuung
Ganztag einfach integrieren
Mit Elternnachricht wird die gesamte Betreuung zentral gesteuert und übersichtlich dargestellt – von täglichen Änderungen bis zur Anwesenheit. Eltern übermitteln Informationen direkt und das Betreuungsteam sieht jederzeit alle relevanten Daten auf einen Blick. So entsteht ein reibungsloser Ablauf im Alltag, der Zeit spart und für mehr Sicherheit und Klarheit sorgt.
- Anwesenheit
- Essensplanung
- Abholinformation
- Tagesübersicht
- Kommunikation
Modul Fehlzeiten
Alle Abwesenheiten im Blick
Mit Elternnachricht werden Abwesenheiten zentral und digital erfasst – von der Krankmeldung bis zur vollständigen Dokumentation. Eltern melden Fehlzeiten direkt, während Einrichtungen jederzeit den Überblick behalten und alle Informationen übersichtlich gebündelt sind. So entstehen klare Prozesse, weniger Abstimmungsaufwand und eine zuverlässige Grundlage für Organisation und Auswertung im Alltag.
- Fehltage & -stunden
- Krankmeldungen
- Beurlaubungen
- Nachweisanforderung
- Jahresberichte
Module Termine
Termine einfach organisieren
Mit Elternnachricht planen Sie Gespräche und Termine einfach digital – ohne Abstimmungschaos oder manuelle Listen. Eltern wählen passende Zeiten selbst, während das System automatisch für eine optimale Verteilung sorgt. Alle Termine laufen zentral zusammen und bleiben für alle Beteiligten jederzeit transparent und aktuell. So entsteht eine reibungslose Organisation, die Zeit spart und den Alltag spürbar erleichtert.
- Elternsprechtag
- Entwicklungsgespräche
- Sprechstunde
- Kalender
- Terminbuchung
Modul Zahlungen
Digital Geld einsammeln
Mit Elternnachricht organisieren Sie Zahlungsprozesse zentral und übersichtlich an einem Ort. Eltern erhalten alle Informationen direkt und zahlen unkompliziert, während Zahlungseingänge automatisch zugeordnet und nachvollziehbar dokumentiert werden. So entstehen klare Abläufe, volle Transparenz und deutlich weniger Verwaltungsaufwand im Alltag.
- Zahlungsaufforderungen
- Individuelle Beträge
- QR-Code-Zahlung
- Barzahlungen
- Zahlungshistorie
Modul Kurse
Flexible Strukturen abbilden
Mit Elternnachricht bilden Sie neben festen Klassen ganz einfach individuelle Gruppen und Kurse ab – von AGs und Projektgruppen über Fachunterrichtskurse bis Betreuung. So lassen sich Strukturen realitätsnah und flexibel gestalten, während alle Beteiligten gezielt eingebunden werden können. Die Organisation bleibt übersichtlich, anpassbar und nahtlos in den gesamten Arbeitsalltag integriert.
- Eigene Strukturen
- AGs & Projektgruppen
- Fachkurse
- Betreuungsgruppen
- Kurslisten
Modul Verwaltung
Alle arbeiten in einem System
Mit Elternnachricht bündeln Sie alle administrativen Prozesse zentral und digital – von Nutzer- und Rechteverwaltung bis zu internen Abläufen und Datenorganisation. Informationen, Aufgaben und Dokumente sind strukturiert an einem Ort verfügbar, während viele Prozesse automatisiert im Hintergrund laufen. So entsteht eine klare, flexible Verwaltung, die Zeit spart, Fehler reduziert und den Arbeitsalltag spürbar vereinfacht.
- Benutzerverwaltung
- Checklisten
- Interne Kommunikation
- Aushänge
- 2FA & SSO-Login
Echte Erleichterung im Alltag
Vorteile von Elternnachricht
Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Papier und behalten Sie alle Informationen zentral im Blick – für weniger Aufwand, mehr Überblick und einen entspannten Alltag in Ihrer Einrichtung.
Sofort loslegen
Eltern benötigen nur eine E-Mail-Adresse und müssen sich nicht registrieren. Optional kann ein Eltern-Konto angelegt und die App genutzt werden. Daten lassen sich einfach importieren und eine Checkliste unterstützt Sie beim Start.
Persönlicher Support
Unser Support ist schnell und zuverlässig – telefonisch, per E‑Mail oder direkt über den Hilfebereich erreichbar. Ergänzt wird unser Angebot durch ein umfassendes Handbuch, Erklärvideos und Webinare.
Sichere Bestätigungen
Sie wählen aus verschiedenen Bestätigungsarten und Optionen aus. Eltern bestätigen aktiv mit einem Klick oder wählen eine Antwort aus. Nutzer erhalten eine einfache Zusammenfassung aller Eltern.
Alle Eltern erreichen
Nicht alle nutzen die App? Mit einem Klick erstellen Sie eine Papierversion inkl. Rücklaufzettel und tragen die Antworten später online ein. So haben Sie wirklich alle Rückmeldungen der Eltern auf einen Blick.
Made in Germany
Elternnachricht wird in München entwickelt
Auf allen Geräten
Mit persönlichem Zugang auf jedem Gerät mit Internet nutzen
Einfache Bedienung
Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und selbsterklärend
Anonymität
Ihre Kontaktdaten werden nicht mit den Eltern geteilt
Umweltschutz
Monatlich können tausende Blatt Papier eingespart werden
Benutzer
Sie erhalten beliebig viele Zugänge und verwalten alle Nutzer selbst.
Zeit & Geld sparen
Neben Druck- und Kopiermaterial sparen Sie wertvolle Zeit
Empfängerauswahl
Schreiben Sie ausgewählten Eltern oder ganzen Klassen
Auswertungen
Der Rücklauf der Eltern wird automatisch sortiert und gruppiert
Anhänge
Teilen Sie Fotos, PDFs und Dokumente mit Eltern
Listen
Drucken Sie übersichtliche Zusammenfassungen jederzeit aus
Erinnerungen
Senden Sie Eltern automatisch Erinnerungen
Kommentare
Eltern können Kommentare schreiben, Sie antworten per Direktantwort
Aushänge
Nutzen Sie Aushänge um das gesamte Team zu informieren
Dashboard
Alle wichtigen Informationen im Blick, so entgeht Ihnen nichts
Rechte u. Rollen
Gestalten Sie den Zugriff Ihres Teams so flexibel wie Sie möchten
Sicher & DSGVO-konform
Serverstandort Deutschland
Elternnachricht wird ausschließlich auf Servern der Hetzner GmbH in Deutschland betrieben. Auftragsverarbeitungsvertrag, Muster‑Einwilligungserklärungen sowie eine transparente Verfahrensbeschreibung stellen wir Ihnen zur Verfügung. Für die grundlegende Nutzung benötigen Sie nur die wirklich erforderlichen Daten: Name und E‑Mail‑Adresse. Alle weiteren Informationen zum Datenschutz finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Unverbindlich kennenlernen
Ohne Risiko und ohne automatische Verlängerung! Die Ersteinrichtung erfolgt innerhalb eines Werktages. Unser Support begleitet Sie persönlich mit Rat und Tat. Unsere Kurzübersicht als PDF enthält alle Informationen und mit unserer Checkliste können Sie ähnliche Tools einfach vergleichen.
Partner für Bildung
Unser Engagement für Bildung
Als Mitglied im didacta Verband e.V., Bündnis für Bildung und EdTech-Verband e.V. setzen wir uns aktiv dafür ein, das Bildungssystem weiterzuentwickeln. Durch diese Netzwerke stehen wir in engem Austausch mit anderen Bildungsprofis, Institutionen sowie Vertretern aus Politik und Wirtschaft. Der regelmäßige Dialog hilft uns dabei, gute Ideen und erfolgreiche Beispiele aus der Praxis kennenzulernen und neue Ansätze für unsere eigene Arbeit zu entwickeln. Wir wollen aktiv mitgestalten – für ein Bildungssystem, das Kinder, Eltern und Einrichtungen wirklich weiterbringt.
Erfahrene Gründer
Wir stellen uns vor
Wir sind Johannes (r.) und Ferdinand (l.) aus München - die Gründer von Elternnachricht. Wir sind keine Lehrer, ABER: als Produktmanager haben wir zusammen über 30 Jahre Erfahrung in der Entwicklung, Steuerung und Optimierung von digitalen Produkten. Wir wissen genau, wie man aus den Wünschen und Anforderungen der Nutzer ein großartiges Produkt baut.
Mit Elternnachricht wollen wir einen sinnvollen, praktischen und nachhaltigen Beitrag zur Digitalisierung von Schulen, Betreuung, Ganztag und Kitas leisten und allen Pädagogen eine echte Erleichterung für ihren aufwändigen Arbeitsalltag bieten. Dabei ist uns besonders wichtig, Funktionen nicht nur oberflächlich bereitzustellen, sondern sie wirklich zu Ende zu denken und auch verschiedenste Sonderfälle sauber abzubilden.
Die Idee dazu hatten wir im Sommer 2016. Der erste Prototyp wurde in nur 2 Wochen gebaut. Dann folgten Monate des Testens und Optimierens sowie unzählige Gespräche mit Schulen und Kitas, um den Prozess bestmöglich zu verstehen und abzubilden. Seit dem Schuljahr 2017/2018 ist die Vollversion von Elternnachricht verfügbar und wird seit dem laufend optimiert und erweitert.
2024 war ein besonders wichtiges Jahr für die Weiterentwicklung von Elternnachricht: Gleich drei große neue Module kamen hinzu. Mit dem Modul Betreuung wurde die komplette Ganztagsverwaltung integriert, das digitale Klassenbuch erweitert die Plattform um zentrale Funktionen für den Schulalltag, und mit dem neuen Modul Zahlungen können Gebühren und Beiträge nun einfach digital verwaltet und abgewickelt werden.
Mit Elternnachricht wollen wir einen sinnvollen, praktischen und nachhaltigen Beitrag zur Digitalisierung von Schulen, Betreuung, Ganztag und Kitas leisten und allen Pädagogen eine echte Erleichterung für ihren aufwändigen Arbeitsalltag bieten. Dabei ist uns besonders wichtig, Funktionen nicht nur oberflächlich bereitzustellen, sondern sie wirklich zu Ende zu denken und auch verschiedenste Sonderfälle sauber abzubilden.
Die Idee dazu hatten wir im Sommer 2016. Der erste Prototyp wurde in nur 2 Wochen gebaut. Dann folgten Monate des Testens und Optimierens sowie unzählige Gespräche mit Schulen und Kitas, um den Prozess bestmöglich zu verstehen und abzubilden. Seit dem Schuljahr 2017/2018 ist die Vollversion von Elternnachricht verfügbar und wird seit dem laufend optimiert und erweitert.
2024 war ein besonders wichtiges Jahr für die Weiterentwicklung von Elternnachricht: Gleich drei große neue Module kamen hinzu. Mit dem Modul Betreuung wurde die komplette Ganztagsverwaltung integriert, das digitale Klassenbuch erweitert die Plattform um zentrale Funktionen für den Schulalltag, und mit dem neuen Modul Zahlungen können Gebühren und Beiträge nun einfach digital verwaltet und abgewickelt werden.
